Les fonctions de Buiiild
Gestion du stock Votre rayon, toujours à jour.
Une vente à la caisse fait descendre le stock toute seule, une livraison le fait monter. Vous lisez ce que votre rayon vaut, ce qui est promis à une commande et ce qui reste à vendre ; les produits sous leur seuil remplissent un bon de commande envoyé au fournisseur, et les inventaires se font en plusieurs passages.
Ce que cette fonction apporte à votre salon
La gestion de stock suit les produits du salon, les réceptions et les commandes fournisseur. L’inventaire vous aide à rapprocher les quantités enregistrées des produits réellement disponibles.
Elle fait partie du logiciel Buiiild. Consultez les tarifs et options ou découvrez son utilisation pour votre activité :
En vidéo · 2 min 26 s
Le stock du salon
Ce que votre rayon vaut, retrouver un produit, lire physique / promis / vendable, et les gestes du jour : réception, comptage, export, nouveau produit.
Pas à pas
Chaque écran, expliqué
Les guides du centre d'aide qui détaillent cette fonction, captures à l'appui.
Ajouter un produitLe nom que vous lirez au comptoir, le prix de vente et d'achat, le seuil d'alerte, la quantité en rayon et le fournisseur chez qui le racheter.Lire le guide
Enregistrer une livraisonLe carton du grossiste est sur le comptoir : saisissez-le et le stock monte. Prix d'achat HT ou TTC comme sur la facture, motif de l'entrée, journal des réceptions.Lire le guide
Commandes fournisseur et fournisseursPréparer un bon de commande, le remplir d'un coup avec les produits sous leur seuil, l'envoyer par e-mail au fournisseur, puis réceptionner : le stock entre sans double saisie.Lire le guide
Faire un inventaireUn comptage n'est plus une saisie d'un seul trait : une feuille qu'on ouvre, qu'on remplit en plusieurs passages, et qu'on valide quand le rayon est fait.Lire le guide
Questions fréquentes
Puis-je changer une quantité directement sur la fiche produit ?
Non, la quantité ne se modifie que par un mouvement tracé : une livraison, une sortie ou un relevé d'inventaire. C'est ce qui garde une explication à chaque changement.
Qu'est-ce que la quantité « promise » ?
Ce sont les produits déjà réservés par une commande en ligne payée, avant leur retrait. Ils sont physiquement en rayon mais ne sont plus à vendre : voir Les produits réservés.
Comment retrouver un produit précis dans un grand rayon ?
Tapez un nom ou une référence, ou limitez la liste à une catégorie, une marque ou un fournisseur. Les filtres se cumulent entre eux.
Comment choisir le seuil d'alerte ?
Posez-le à ce que vous vendez pendant le délai de livraison de votre fournisseur. C'est ce qui vous évite la rupture le temps que la commande arrive.
Dois-je saisir le prix HT ou TTC ?
Comme c'est imprimé sur le papier que vous avez sous les yeux : basculez la bascule en HT ou TTC selon la facture. Vous recopiez, vous ne convertissez pas.
Un fournisseur sans e-mail pose-t-il problème ?
Il se garde très bien pour la fiche produit, mais vous ne pourrez pas lui envoyer de commande depuis le studio : il lui faut une adresse pour recevoir vos bons de commande.
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