Logiciel de caisse coiffure
Logiciel de caisse coiffeur, relié à l'agenda, conforme anti-fraude.
La caisse Buiiild est un logiciel d'encaissement pour salon de coiffure, compris dans l'abonnement. Un rendez-vous terminé devient un encaissement en un geste : la prestation, le coiffeur et la cliente sont déjà là. Les ventes de produits, les bons cadeaux, les avoirs, les pourboires et les clôtures de fin de journée vivent dans le même espace que l'agenda et le fichier clients. Elle répond aux quatre obligations de la loi anti-fraude à la TVA, et Buiiild vous remet l'attestation de l'éditeur.
Sans carte bancaire. À la fin de l'essai, rien n'est prélevé : vous choisissez une formule, ou tout s'arrête seul.
Logiciel d'encaissement coiffure : ce que fait la caisse
Pensée pour le comptoir d'un salon : une cliente qui paie une coloration et un brushing, ajoute un produit, règle une partie en carte et le reste en espèces, laisse un pourboire à sa coiffeuse.
- Encaissement d'un rendez-vous de l'agenda ou d'une vente libre, avec le paiement rapide.
- Espèces, carte, chèque, virement, bon cadeau et avoir, y compris plusieurs moyens sur un même ticket.
- Remises, pourboires et fond de caisse.
- Ticket imprimé ou envoyé par e-mail à la cliente, duplicata tracé.
- Ventes du jour, journal des opérations et archives.
- Bons cadeaux et cartes cadeaux, vendus au comptoir ou sur votre site.
- Chiffre d'affaires par collaborateur et calcul des commissions.
Une caisse enregistreuse pour salon de coiffure, sans boîtier à acheter
La caisse Buiiild s'ouvre sur l'ordinateur, la tablette ou le téléphone du salon, dans le navigateur : pas de caisse enregistreuse à acheter ni à faire installer. Le ticket s'imprime ou part par e-mail à la cliente.
Clôtures de caisse : la journée, le mois, et la chaîne des Z
Chaque soir, la clôture journalière (le « Z de caisse ») arrête les ventes du jour : total par moyen de paiement, TVA par taux, comptage des espèces, écart constaté entre le théorique et le réel, grand total perpétuel.
Chaque clôture est chaînée à la précédente : on ne la refait jamais, et c'est ce qui rend vos chiffres opposables en cas de contrôle. Le mois se clôture aussi, d'un clic ou tout seul, et chaque période figée s'imprime sur une page A4 sobre, à joindre à votre comptabilité.
Archives fiscales : rangées toutes seules, conservées six ans
Dès qu'un mois se termine, la caisse fabrique elle-même son archive : ventes, clôtures et évènements de la période. Chaque archive porte une empreinte calculée au moment de sa création ; le bouton Vérifier la recalcule devant vous et prouve qu'elle n'a pas bougé.
La loi impose de conserver ces données six ans. Les archives restent dans Buiiild et se téléchargent à tout moment, pour en garder un exemplaire chez vous ou chez votre expert-comptable, qui reçoit aussi l'export FEC, le fichier des écritures comptables.
Logiciel de caisse coiffure obligatoire : ce que dit la loi
Depuis 2018, un commerçant assujetti à la TVA qui enregistre les paiements de ses clients dans un logiciel doit utiliser une caisse qui garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données (article 286 I-3° bis du code général des impôts).
La caisse Buiiild assure elle-même ces quatre obligations, sans aucun réglage à activer : pièces numérotées sans trou, chaînage de chaque ticket au précédent, clôtures figées, archives avec empreinte. Le contrôle d'intégrité, les archives fiscales et le dossier à remettre en cas de contrôle sont réunis dans Caisse › Conformité.
NF525 ou attestation de l'éditeur : ce qui prouve la conformité
NF525 est une certification délivrée par un organisme accrédité. Ce n'est pas la seule preuve admise : la loi accepte aussi l'attestation individuelle de l'éditeur, rétablie par la loi de finances pour 2026 (article 125). Les deux ont la même valeur devant l'administration.
Buiiild vous remet cette attestation individuelle, au modèle officiel de l'administration fiscale, prête à imprimer et à signer. C'est le premier document qu'un contrôleur réclame : ne pas pouvoir la présenter coûte 7 500 € d'amende (article 1770 duodecies du code général des impôts). Imprimez-la le premier jour, gardez-la avec vos pièces comptables.
En cas de contrôle fiscal : le dossier prêt en un clic
Un contrôleur demande une période précise. L'écran Contrôle fiscal compose pour cette période un dossier complet, téléchargeable en une fois, avec une note explicative dans votre langue :
- les ventes, les clôtures et les évènements de caisse de la période ;
- le rapport d'intégrité complet, rejoué devant le contrôleur ;
- le grand total perpétuel et l'archive de la période avec son empreinte ;
- l'export FEC attendu par l'administration.
Déclarations électroniques et factures
L'écran Déclarations électroniques prépare les agrégats de vos ventes, contrôle leur cohérence avec les clôtures, et regroupe les factures de la boutique en ligne avec leurs mentions obligatoires, au format Factur-X, prêtes à télécharger.
Une caisse reliée à tout le salon
Parce que la caisse partage la même base que l'agenda, le fichier clients et le stock, rien n'est saisi deux fois : une prestation encaissée rejoint l'historique de la cliente, le chiffre de chaque coiffeur se calcule seul.
Les questions qu'on nous pose
Un logiciel de caisse est-il obligatoire pour un salon de coiffure ?
La loi n'oblige pas à utiliser un logiciel de caisse. Mais si vous enregistrez vos encaissements dans un logiciel, celui-ci doit être conforme à la loi anti-fraude à la TVA, et vous devez pouvoir le prouver par un certificat ou une attestation de l'éditeur. Buiiild vous fournit cette attestation.
Faut-il une caisse certifiée NF525 ?
Non, la certification NF525 n'est pas la seule preuve admise. La loi exige une caisse qui garantit l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des ventes, et une preuve de sa conformité : un certificat, comme NF525, ou l'attestation individuelle de l'éditeur, rétablie par la loi de finances pour 2026. Buiiild vous remet cette attestation, au modèle officiel, prête à imprimer et à signer.
Que risque un salon sans attestation de caisse ?
Ne pas pouvoir présenter le certificat ou l'attestation de son logiciel de caisse lors d'un contrôle coûte 7 500 € d'amende par logiciel (article 1770 duodecies du code général des impôts), avec 60 jours pour se mettre en règle.
Combien de temps conserver les données de caisse ?
Six ans. La caisse Buiiild range chaque mois son archive fiscale toute seule, avec une empreinte qui prouve qu'elle n'a pas été modifiée, et vous pouvez la télécharger à tout moment.
Que remettre au contrôleur en cas de contrôle fiscal ?
L'attestation de l'éditeur, puis pour la période demandée : les ventes, les clôtures, le rapport d'intégrité, l'archive et l'export FEC. L'écran Contrôle fiscal de Buiiild compose ce dossier en un clic.
La caisse est-elle comprise dans l'abonnement ?
Oui, comme toutes les fonctionnalités : 49,90 € par mois ou 499 € par an, sans supplément par poste ni par collaborateur.
Existe-t-il un logiciel de caisse coiffure gratuit ?
Avant de choisir une caisse gratuite, vérifiez ses fonctions, ses limites et la preuve de conformité applicable à votre établissement. Chez Buiiild, la caisse est incluse dans l'abonnement, avec un essai gratuit de 30 jours.
Puis-je donner un export à mon expert-comptable ?
Oui : la caisse produit l'export FEC, le fichier des écritures comptables attendu par l'administration, ainsi que les archives et les clôtures.
Quels moyens de paiement puis-je encaisser ?
Espèces, carte, chèque, virement, bon cadeau et avoir, seuls ou combinés sur un même ticket.
Guides du gérant
Votre site et votre logiciel, ce soir.
Choisissez un modèle, donnez le nom de votre salon : le site et l'espace de gestion sont prêts en quelques minutes. 30 jours pour tout essayer, puis 49,90 € par mois ou 499 € par an.
Essayer gratuitement 30 jours