Commandes fournisseur et fournisseurs
Préparer un bon de commande, le remplir d'un coup avec les produits sous leur seuil, l'envoyer par e-mail au fournisseur, puis réceptionner : le stock entre sans double saisie.
Dans cet article
Préparer un bon de commande
Choisissez un fournisseur et composez votre commande. Elle reste en brouillon tant que vous ne l'avez pas envoyée : vous pouvez l'ouvrir au fil de la semaine et la compléter à mesure que les manques apparaissent.
Ce qui est à recommander
Le compteur signale les produits passés sous leur seuil d'alerte. Un bouton remplit la commande avec eux d'un coup : vous n'avez plus à parcourir le rayon avec un carnet.
Où en est chaque commande
Brouillon, envoyée, reçue, annulée : la couleur et l'étiquette vous disent d'un regard ce qui est encore chez le fournisseur.
Envoyer, puis réceptionner
L'envoi part par e-mail à l'adresse du fournisseur. À l'arrivée du carton, Réceptionner vous laisse corriger les quantités réellement reçues : la livraison est créée et le stock entre tout seul, sans double saisie.
Vos fournisseurs
Les maisons chez qui vous vous fournissez. Ce n'est pas une liste décorative : c'est elle qui fait marcher les commandes, le réassort et le calcul de vos prix d'achat.
- L'e-mail est la pièce importante : c'est à cette adresse que partiront vos bons de commande. Un fournisseur sans e-mail se garde très bien pour la fiche produit, mais vous ne pourrez pas lui envoyer de commande depuis le studio.
- Pour chacun : le nombre de produits rattachés et de livraisons reçues — la lecture qui vous dit avec qui vous travaillez vraiment.
- Un fournisseur qui a déjà livré ne se supprime pas : ses livraisons doivent rester lisibles. Décochez-le simplement pour qu'il n'apparaisse plus dans les listes de choix.
Questions fréquentes
Un fournisseur sans e-mail pose-t-il problème ?
Il se garde très bien pour la fiche produit, mais vous ne pourrez pas lui envoyer de commande depuis le studio : il lui faut une adresse pour recevoir vos bons de commande.
Puis-je supprimer un fournisseur qui a déjà livré ?
Non, ses livraisons doivent rester lisibles dans votre historique. Décochez-le simplement : il n'apparaîtra plus dans les listes de choix.
Le carton reçu ne correspond pas exactement à la commande, que faire ?
Réceptionner vous laisse corriger les quantités réellement reçues avant de valider : la livraison est créée avec les bons chiffres, et le stock entre sans double saisie.
Pour aller plus loin
Le carton du grossiste est sur le comptoir : saisissez-le et le stock monte. Prix d'achat HT ou TTC comme sur la facture, motif de l'entrée, journal des réceptions.
Stock et fournisseursAjouter un produitLe nom que vous lirez au comptoir, le prix de vente et d'achat, le seuil d'alerte, la quantité en rayon et le fournisseur chez qui le racheter.
Stock et fournisseursLe stock du salonCe que votre rayon vaut, retrouver un produit, lire physique / promis / vendable, et les gestes du jour : réception, comptage, export, nouveau produit.
Besoin d'un coup de main ?
Écrivez-nous depuis votre studio, dans « Aide & support » : nous répondons vite, avec de vraies personnes.
Comment remplir rapidement une commande avec tout ce qui manque ?
Un bouton remplit la commande d'un coup avec les produits passés sous leur seuil d'alerte : vous n'avez plus à parcourir le rayon avec un carnet.