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Lieferantenbestellungen und Lieferanten

Einen Bestellschein vorbereiten, ihn mit einem Klick mit den Produkten unter ihrer Schwelle füllen, per E-Mail an den Lieferanten senden, dann den Wareneingang erfassen: Der Lagerbestand wird ohne doppelte Erfassung gebucht.

Aktualisiert am 11. September 2026 2 Min. LesezeitVom Buiiild-TeamFortgeschritten
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In diesem Artikel
Die Lieferantenbestellungen.
Die Lieferantenbestellungen.

Einen Bestellschein vorbereiten

Wählen Sie einen Lieferanten und stellen Sie Ihre Bestellung zusammen. Sie bleibt ein Entwurf, solange Sie sie nicht gesendet haben: Sie können sie im Laufe der Woche öffnen und ergänzen, sobald Lücken auftauchen.

Was nachzubestellen ist

Der Zähler zeigt die Produkte an, die unter ihre Warnschwelle gefallen sind. Eine Schaltfläche füllt die Bestellung auf einen Schlag mit ihnen: Sie müssen das Regal nicht mehr mit einem Notizbuch durchgehen.

Der Stand jeder Bestellung

Der Stand jeder Bestellung: Entwurf, gesendet, erhalten, storniert.
Der Stand jeder Bestellung: Entwurf, gesendet, erhalten, storniert.

Entwurf, gesendet, erhalten, storniert: Die Farbe und das Etikett sagen Ihnen auf einen Blick, was noch beim Lieferanten ist.

Senden, dann den Wareneingang erfassen

Der Versand erfolgt per E-Mail an die Adresse des Lieferanten. Bei Ankunft des Kartons lässt Sie Wareneingang erfassen die tatsächlich erhaltenen Mengen korrigieren: Die Lieferung wird erstellt, und der Lagerbestand wird automatisch gebucht, ohne doppelte Erfassung.

Ihre Lieferanten

Ihr Adressbuch.
Ihr Adressbuch.

Die Häuser, bei denen Sie sich versorgen. Das ist keine dekorative Liste: Sie ist es, die die Bestellungen, die Nachbestellung und die Berechnung Ihrer Einkaufspreise am Laufen hält.

  • Die E-Mail ist das wichtige Element: An diese Adresse gehen Ihre Bestellscheine. Ein Lieferant ohne E-Mail lässt sich für die Produktkarte durchaus verwenden, aber Sie können ihm keine Bestellung aus dem Studio senden.
  • Für jeden: die Anzahl der verknüpften Produkte und erhaltenen Lieferungen — die Lesart, die Ihnen sagt, mit wem Sie wirklich arbeiten.
  • Ein Lieferant, der bereits geliefert hat, wird nicht gelöscht: Seine Lieferungen müssen nachvollziehbar bleiben. Deaktivieren Sie ihn einfach, damit er nicht mehr in den Auswahllisten erscheint.

Häufige Fragen

Ist ein Lieferant ohne E-Mail ein Problem?

Er lässt sich für die Produktkarte durchaus verwenden, aber Sie können ihm keine Bestellung aus dem Studio senden: Er braucht eine Adresse, um Ihre Bestellscheine zu erhalten.

Kann ich einen Lieferanten löschen, der bereits geliefert hat?

Nein, seine Lieferungen müssen in Ihrem Verlauf nachvollziehbar bleiben. Deaktivieren Sie ihn einfach: Er erscheint dann nicht mehr in den Auswahllisten.

Wie fülle ich schnell eine Bestellung mit allem, was fehlt?

Eine Schaltfläche füllt die Bestellung auf einen Schlag mit den Produkten, die unter ihre Warnschwelle gefallen sind: Sie müssen das Regal nicht mehr mit einem Notizbuch durchgehen.

Der erhaltene Karton entspricht nicht genau der Bestellung, was tun?

Wareneingang erfassen lässt Sie die tatsächlich erhaltenen Mengen vor der Bestätigung korrigieren: Die Lieferung wird mit den richtigen Zahlen erstellt, und der Lagerbestand wird ohne doppelte Erfassung gebucht.

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