Leveranciersbestellingen en leveranciers
Een bestelbon voorbereiden, deze in één keer vullen met de producten onder hun drempel, per e-mail naar de leverancier versturen, en vervolgens inboeken: de voorraad wordt bijgewerkt zonder dubbele invoer.
In dit artikel
Een bestelbon voorbereiden
Kies een leverancier en stel uw bestelling samen. Ze blijft een concept zolang u ze niet heeft verstuurd: u kunt ze in de loop van de week openen en aanvullen naarmate er tekorten opduiken.
Wat opnieuw besteld moet worden
De teller meldt de producten die onder hun waarschuwingsdrempel zijn gezakt. Een knop vult de bestelling in één keer met deze producten: u hoeft niet meer met een schriftje langs het schap te lopen.
Waar elke bestelling staat
Concept, verzonden, ontvangen, geannuleerd: de kleur en het label vertellen u in één oogopslag wat er nog bij de leverancier is.
Versturen, en dan inboeken
De verzending gaat per e-mail naar het adres van de leverancier. Bij aankomst van het pakket laat Inboeken u de daadwerkelijk ontvangen hoeveelheden corrigeren: de levering wordt aangemaakt en de voorraad wordt vanzelf bijgewerkt, zonder dubbele invoer.
Uw leveranciers
De huizen waarbij u zich bevoorraadt. Dit is geen decoratieve lijst: zij laat de bestellingen, de aanvulling en de berekening van uw inkoopprijzen werken.
- Het e-mailadres is het belangrijke onderdeel: naar dit adres worden uw bestelbonnen verstuurd. Een leverancier zonder e-mail werkt prima voor de productfiche, maar u kunt hem geen bestelling vanuit de studio sturen.
- Voor elk: het aantal gekoppelde producten en ontvangen leveringen — dit vertelt u met wie u echt werkt.
- Een leverancier die al heeft geleverd, kan niet worden verwijderd: zijn leveringen moeten leesbaar blijven. Vink hem gewoon uit zodat hij niet meer in de keuzelijsten verschijnt.
Veelgestelde vragen
Vormt een leverancier zonder e-mail een probleem?
Hij werkt prima voor de productfiche, maar u kunt hem geen bestelling vanuit de studio sturen: hij heeft een adres nodig om uw bestelbonnen te ontvangen.
Kan ik een leverancier verwijderen die al heeft geleverd?
Nee, zijn leveringen moeten leesbaar blijven in uw geschiedenis. Vink hem gewoon uit: hij verschijnt dan niet meer in de keuzelijsten.
Hoe vul ik snel een bestelling met alles wat ontbreekt?
Een knop vult de bestelling in één keer met de producten die onder hun waarschuwingsdrempel zijn gezakt: u hoeft niet meer met een schriftje langs het schap te lopen.
Het ontvangen pakket komt niet precies overeen met de bestelling, wat doe ik?
Inboeken laat u de daadwerkelijk ontvangen hoeveelheden corrigeren vóór het bevestigen: de levering wordt aangemaakt met de juiste cijfers, en de voorraad wordt bijgewerkt zonder dubbele invoer.
Verder lezen
Het pakket van de groothandel staat op de balie: voer het in en de voorraad stijgt. Inkoopprijs excl. of incl. btw zoals op de factuur, reden van de inboeking, journaal van de ontvangsten.
Voorraad en leveranciersEen product toevoegenDe naam die u aan de balie leest, de verkoop- en inkoopprijs, de waarschuwingsdrempel, de hoeveelheid op het schap en de leverancier bij wie u het inkoopt.
Voorraad en leveranciersDe voorraad van het salonWat uw schap waard is, een product terugvinden, fysiek / beloofd / verkoopbaar lezen, en de dagelijkse handelingen: ontvangst, telling, export, nieuw product.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.