Een levering registreren
Het pakket van de groothandel staat op de balie: voer het in en de voorraad stijgt. Inkoopprijs excl. of incl. btw zoals op de factuur, reden van de inboeking, journaal van de ontvangsten.
In dit artikel
Het pakket van de groothandel staat op de balie: voer het hier in en de voorraad van elk product stijgt onmiddellijk. Zonder deze invoer klopt uw schap niet meer en betekenen de aanvulwaarschuwingen niets meer.
De regels van de leveringsbon
Een product, een hoeveelheid, een inkoopprijs. De ingevoerde prijs wordt de laatst bekende inkoopprijs van het product: die wordt gebruikt om uw marge en de waarde van uw schap te berekenen.
Excl. of incl. btw, zoals uw factuur
Schakel over op basis van wat er op het papier voor u staat afgedrukt. U neemt over, u rekent niet om — dat is waar meestal de fout wordt gemaakt.
De reden van de inboeking
Aankoop, retour van een klant, inventariscorrectie, cadeau van het merk: de reden verklaart later waarom de voorraad is veranderd.
Het journaal van de inboekingen
Al uw ontvangsten, met hun nummer, hun leverancier, hun waarde en wie ze heeft ingevoerd. Bij een geschil met een groothandel vindt u de exacte datum en de ontvangen hoeveelheid terug.
Veelgestelde vragen
Moet ik de prijs excl. of incl. btw invoeren?
Zoals het op het papier voor u staat afgedrukt: schakel over op excl. of incl. btw volgens de factuur. U neemt over, u rekent niet om.
Ik had de bestelling vanuit de studio geplaatst, moet ik elke regel opnieuw invoeren?
Nee. Boek ze in vanuit Leveranciersbestellingen: de levering wordt aangemaakt met de hoeveelheden van de bestelling, alleen te corrigeren als het pakket afwijkt.
Waarvoor dient de hier ingevoerde inkoopprijs?
Hij wordt de laatst bekende inkoopprijs van het product: die wordt daarna gebruikt om uw marge en de waarde van uw schap te berekenen.
Waarom een reden opgeven bij de levering?
Aankoop, retour van een klant, inventariscorrectie, cadeau van het merk: de reden verklaart later waarom de voorraad is veranderd, bij twijfel of geschil.
Verder lezen
Wat uw schap waard is, een product terugvinden, fysiek / beloofd / verkoopbaar lezen, en de dagelijkse handelingen: ontvangst, telling, export, nieuw product.
Voorraad en leveranciersLeveranciersbestellingen en leveranciersEen bestelbon voorbereiden, deze in één keer vullen met de producten onder hun drempel, per e-mail naar de leverancier versturen, en vervolgens inboeken: de voorraad wordt bijgewerkt zonder dubbele invoer.
Voorraad en leveranciersDe voorraaduitgaven: wat weggaat zonder verkocht te wordenDe kleuring gebruikt bij de wasbak, het gebroken flesje, het cadeau-monster: meld het en de voorraad daalt, met een reden die het cijfer bruikbaar maakt.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.