L'inventaire de fin d'exercice pour le comptable
Une fois par an, tout le stock compté, valorisé et figé à la date de clôture : l'état que votre comptable reporte au bilan, en PDF et en Excel.
Dans cet article
Chaque année, à la clôture de l'exercice, votre comptable doit connaître la valeur de votre stock : c'est une ligne du bilan. L'inventaire de fin d'exercice la lui donne, compté, valorisé et figé à la bonne date.
Préparer l'inventaire
Dans Stock produits › Relevés de stock, préparez un comptage et choisissez Fin d'exercice (pour le comptable). Il porte sur tout le stock, produits désactivés compris : ils sont encore sur l'étagère, donc dans le bilan.
- La date d'arrêté est proposée d'office : la fin de votre exercice, réglée dans les réglages de la caisse. Elle peut différer du jour où vous comptez : on compte souvent le 2 janvier un stock arrêté au 31 décembre.
- La méthode de valorisation : le dernier prix d'achat, ou le prix moyen pondéré de vos livraisons de l'exercice. Demandez à votre comptable celle qu'il retient.
Compter, puis valider
La feuille se remplit comme un comptage ordinaire, en plusieurs passages. Deux différences :
- Toutes les lignes doivent être comptées, zéro compris : un article non compté n'aurait pas de valeur, et le bilan serait faux.
- Une colonne Dépréciation accepte un pourcentage pour les produits périmés ou abîmés : votre comptable la reportera en provision.
À la validation, le coût unitaire, la valeur et l'usage de chaque ligne sont figés : une livraison de l'année suivante ne changera plus jamais cet inventaire.
Remettre l'état à votre comptable
Une fois validé, l'inventaire propose deux fichiers : l'état valorisé en PDF, à transmettre tel quel, et le même état en Excel. Les produits y sont rangés en deux familles, chacune avec son sous-total : les marchandises destinées à la vente, et les fournitures consommées au salon. Le total, les dépréciations et la valeur nette suivent.
Questions fréquentes
Puis-je compter après la date de clôture ?
Oui. La date d'arrêté reste celle de la fin de l'exercice, même si vous comptez quelques jours plus tard.
Quelle méthode de valorisation choisir ?
Celle que votre comptable vous indique. Le prix moyen pondéré lisse les variations de prix de l'année ; le dernier prix d'achat est plus simple. La méthode est imprimée sur l'état.
Un produit vendu et utilisé au salon, où est-il classé ?
Avec les marchandises : un produit vendu au comptoir ou en ligne est du stock destiné à la vente, même s'il sert aussi en prestation.
Pour aller plus loin
Un comptage n'est plus une saisie d'un seul trait : une feuille qu'on ouvre, qu'on remplit en plusieurs passages, et qu'on valide quand le rayon est fait.
Stock et fournisseursLe stock du salonCe que votre rayon vaut, retrouver un produit, lire physique / promis / vendable, et les gestes du jour : réception, comptage, export, nouveau produit.
Stock et fournisseursEnregistrer une livraisonLe carton du grossiste est sur le comptoir : saisissez-le et le stock monte. Prix d'achat HT ou TTC comme sur la facture, motif de l'entrée, journal des réceptions.
Besoin d'un coup de main ?
Écrivez-nous depuis votre studio, dans « Aide & support » : nous répondons vite, avec de vraies personnes.
Comment prouver que l'état n'a pas été modifié ?
Chaque état porte une empreinte SHA-256, calculée à la validation et imprimée en bas du PDF : le même inventaire redonne toujours la même empreinte.