Faire un inventaire

Un relevé, c'est compter physiquement le rayon et confronter le résultat au stock théorique. Un comptage n'est plus une saisie à faire d'un seul trait : c'est un document qu'on ouvre, qu'on remplit en plusieurs passages, et qu'on valide quand le rayon est fait.

Choisir ce que vous comptez

Tout le rayon, une catégorie, une marque, ou seulement ce qui est en alerte. Recompter une marque après sa livraison prend dix minutes ; tout compter prend une matinée. Les références retirées de la vente sont laissées de côté par défaut : cochez si vos cartons en contiennent encore.

Le compte s'affiche pendant que vous choisissez : personne ne doit découvrir après coup qu'il vient d'ouvrir une feuille de deux cents lignes.

Remplir la feuille

1. En haut : le nombre d'articles à compter, ceux qui l'ont déjà été, et les écarts trouvés jusqu'ici.
2. Cherchez un produit précis, ou n'affichez que ce qui reste à compter pour reprendre là où vous vous étiez arrêté.
3. Une ligne par article : d'un côté ce que le logiciel croit avoir, de l'autre ce que vous comptez vraiment. L'écart se calcule tout seul.
4. Garder conserve le comptage pour y revenir plus tard, autant de fois qu'il le faut — entre deux clientes.
5. Valider change chaque écart en mouvement de stock daté : votre rayon redevient juste, vous gardez la trace de ce qui manquait, et le relevé ne se modifie plus jamais.

Les comptages déjà faits

En cours ou validés, sur la période de votre choix. Le compteur des relevés en cours est celui à surveiller : un comptage commencé et jamais validé ne corrige rien du tout. Le rapport « comptées / à compter » dit où vous en êtes ; cliquez le numéro pour reprendre la feuille.