Provedení inventury

Soupis znamená fyzicky spočítat regál a porovnat výsledek s teoretickým stavem skladu. Počítání už není zadání na jeden zátah: je to dokument, který se otevře, doplňuje se ve více kolech a potvrdí, jakmile je regál hotový.

Volba toho, co počítáte

Celý regál, kategorii, značku, nebo jen to, co je v upozornění. Přepočítat značku po její dodávce trvá deset minut; spočítat vše trvá celé dopoledne. Položky stažené z prodeje jsou ve výchozím nastavení ponechány stranou: zaškrtněte, pokud jich vaše kartony ještě obsahují.

Počet se zobrazuje během volby: nikdo by neměl dodatečně zjistit, že právě otevřel list o dvou stech řádcích.

Vyplnění listu

1. Nahoře: počet položek k spočítání, těch, které již spočítány byly, a dosud nalezené rozdíly.
2. Vyhledejte konkrétní produkt, nebo zobrazte jen to, co zbývá spočítat, abyste pokračovali tam, kde jste skončili.
3. Jeden řádek na položku: na jedné straně to, co si software myslí, že má, na druhé to, co skutečně napočítáte. Rozdíl se vypočítá sám.
4. Ponechat uchová počítání, abyste se k němu mohli vrátit později, tolikrát, kolikrát je třeba — mezi dvěma klientkami.
5. Potvrdit změní každý rozdíl na datovaný pohyb skladu: váš regál je opět přesný, uchováte si stopu toho, co chybělo, a soupis se už nikdy nezmění.

Již provedená počítání

Probíhající nebo potvrzené, za vámi zvolené období. Počítadlo soupisů probíhající je to, které je třeba sledovat: počítání, které bylo zahájeno a nikdy potvrzeno, nic neopraví. Poměr „spočítáno / zbývá spočítat“ říká, kde se nacházíte; kliknutím na číslo se vrátíte k listu.