Een inventaris opmaken
Een telling is niet langer een invoer in één keer: een lijst die u opent, die u in meerdere sessies invult, en die u bevestigt wanneer het schap klaar is.
In dit artikel
Een opname is het fysiek tellen van het schap en het resultaat vergelijken met de theoretische voorraad. Een telling is geen invoer meer die u in één keer doet: het is een document dat u opent, dat u in meerdere sessies invult, en dat u bevestigt wanneer het schap klaar is.
Kiezen wat u telt
Het hele schap, een categorie, een merk, of alleen wat in waarschuwing staat. Een merk hertellen na de levering ervan duurt tien minuten; alles tellen duurt een ochtend. Referenties die uit de verkoop zijn gehaald, worden standaard buiten beschouwing gelaten: vink aan als uw dozen er nog bevatten.
Het aantal wordt weergegeven terwijl u kiest: niemand hoeft achteraf te ontdekken dat hij zojuist een lijst van tweehonderd regels heeft geopend.
De lijst invullen
- Bovenaan: het aantal te tellen artikelen, degene die al geteld zijn, en de tot nu toe gevonden verschillen.
- Zoek een specifiek product, of toon alleen wat er nog te tellen valt om verder te gaan waar u was gebleven.
- Eén regel per artikel: aan de ene kant wat de software denkt te hebben, aan de andere kant wat u werkelijk telt. Het verschil wordt automatisch berekend.
- Bewaren bewaart de telling om er later op terug te komen, zo vaak als nodig — tussen twee klanten door.
- Bevestigen verandert elk verschil in een gedateerde voorraadbeweging: uw schap klopt weer, u houdt het spoor van wat ontbrak, en de opname wordt nooit meer gewijzigd.
De al gedane tellingen
Lopend of bevestigd, over de periode van uw keuze. De teller van de lopende opnames is degene om in de gaten te houden: een telling die is begonnen en nooit bevestigd, corrigeert helemaal niets. De verhouding "geteld / te tellen" zegt waar u staat; klik op het nummer om de lijst te hervatten.
Veelgestelde vragen
Kan ik een telling onderbreken en later hervatten?
Ja, Bewaren bewaart de telling om er later op terug te komen, zo vaak als nodig, tussen twee klanten door.
Kan een al bevestigde telling worden gewijzigd?
Nee, zodra u op Bevestigen heeft geklikt, wordt de opname nooit meer gewijzigd: elk verschil is een gedateerde voorraadbeweging geworden. Een correctie vraagt een nieuwe telling.
Moet ik de uit de verkoop gehaalde producten tellen?
Nee, ze worden standaard buiten beschouwing gelaten. Vink het bijbehorende vakje alleen aan als uw dozen er nog bevatten.
Hoe hervat ik een telling waar ik was gebleven?
Toon alleen wat er nog te tellen valt: de lijst filtert dan op de nog niet getelde artikelen, zonder het hele schap opnieuw te doorlopen.
Verder lezen
Wat uw schap waard is, een product terugvinden, fysiek / beloofd / verkoopbaar lezen, en de dagelijkse handelingen: ontvangst, telling, export, nieuw product.
Voorraad en leveranciersDe voorraaduitgaven: wat weggaat zonder verkocht te wordenDe kleuring gebruikt bij de wasbak, het gebroken flesje, het cadeau-monster: meld het en de voorraad daalt, met een reden die het cijfer bruikbaar maakt.
Voorraad en leveranciersEen levering registrerenHet pakket van de groothandel staat op de balie: voer het in en de voorraad stijgt. Inkoopprijs excl. of incl. btw zoals op de factuur, reden van de inboeking, journaal van de ontvangsten.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.