Göra en inventering

En avläsning är att fysiskt räkna sortimentet och jämföra resultatet med det teoretiska lagret. En räkning är inte längre en registrering att göra i ett svep: det är ett dokument du öppnar, fyller i vid flera tillfällen, och bekräftar när sortimentet är klart.

Välja vad du räknar

Hela sortimentet, en kategori, ett märke, eller bara det som är i varningsläge. Att räkna om ett märke efter dess leverans tar tio minuter; att räkna allt tar en förmiddag. Artiklar som tagits bort från försäljning lämnas åt sidan som standard: kryssa i om dina kartonger fortfarande innehåller några.

Antalet visas medan du väljer: ingen ska behöva upptäcka i efterhand att de just öppnat ett blad med tvåhundra rader.

Fylla i bladet

1. Högst upp: antalet artiklar att räkna, de som redan räknats, och de avvikelser som hittats hittills.
2. Sök en specifik produkt, eller visa bara det som återstår att räkna för att fortsätta där du slutade.
3. En rad per artikel: på ena sidan vad programvaran tror sig ha, på andra sidan vad du verkligen räknar. Avvikelsen beräknas automatiskt.
4. Spara sparar räkningen för att återvända till den senare, så många gånger som behövs — mellan två kunder.
5. Bekräfta omvandlar varje avvikelse till en daterad lagerrörelse: ditt sortiment blir korrekt igen, du behåller spåret av vad som saknades, och avläsningen går aldrig att ändra igen.

De redan gjorda räkningarna

Pågående eller bekräftade, för den period du väljer. Räknaren för pågående avläsningar är den att hålla koll på: en räkning som påbörjats men aldrig bekräftats rättar ingenting alls. Förhållandet ”räknade / att räkna” visar var du står; klicka på numret för att återuppta bladet.