Tee inventaario

Luettelo tarkoittaa hyllyn fyysistä laskemista ja tuloksen vertaamista teoreettiseen varastoon. Laskenta ei ole enää yhdellä kertaa tehtävä kirjaus: se on asiakirja, jonka avaat, täytät useassa vaiheessa ja vahvistat, kun hylly on käyty läpi.

Valitse, mitä lasket

Koko hylly, yksi kategoria, yksi merkki tai vain se, mikä on hälytystilassa. Merkin uudelleenlaskeminen sen toimituksen jälkeen vie kymmenen minuuttia; kaiken laskeminen vie aamupäivän. Myynnistä poistetut tuotteet jätetään oletuksena pois: rastita, jos laatikoissasi on niitä vielä.

Määrä näkyy heti valintojesi aikana: kenenkään ei pidä huomata jälkikäteen avanneensa kahdensadan rivin lomakkeen.

Täytä lomake

1. Ylhäällä: laskettavien artikkelien määrä, jo lasketut, ja tähän mennessä löydetyt erotukset.
2. Etsi tietty tuote, tai näytä vain se, mikä on vielä laskematta, jatkaaksesi siitä, mihin jäit.
3. Yksi rivi artikkelia kohden: toisella puolella se, mitä ohjelma luulee sinulla olevan, toisella se, mitä todella lasket. Erotus lasketaan automaattisesti.
4. Garder säilyttää laskennan, jotta voit palata siihen myöhemmin, niin monta kertaa kuin tarvitset — kahden asiakkaan välissä.
5. Vahvista muuttaa jokaisen erotuksen päivätyksi varastotapahtumaksi: hyllysi määrä täsmää taas, jäljelle jää merkintä siitä, mitä puuttui, eikä luetteloa voi enää koskaan muokata.

Jo tehdyt laskennat

Käynnissä olevat tai vahvistetut, valitsemaltasi ajanjaksolta. Käynnissä olevien luetteloiden laskuria kannattaa seurata: aloitettu mutta koskaan vahvistamaton laskenta ei korjaa yhtään mitään. Raportti ”laskettu / laskettavana” kertoo, missä vaiheessa olet; napsauta numeroa jatkaaksesi lomaketta.