Eine Inventur durchführen

Eine Zählung bedeutet, das Regal physisch zu zählen und das Ergebnis mit dem theoretischen Bestand abzugleichen. Eine Zählung ist keine Erfassung mehr in einem Zug: Es ist ein Dokument, das man öffnet, in mehreren Durchgängen ausfüllt und bestätigt, wenn das Regal fertig ist.

Auswählen, was Sie zählen

Das ganze Regal, eine Kategorie, eine Marke, oder nur das, was in Warnung ist. Eine Marke nach ihrer Lieferung nachzuzählen dauert zehn Minuten; alles zu zählen dauert einen Vormittag. Aus dem Verkauf genommene Referenzen werden standardmäßig beiseitegelassen: Aktivieren Sie die Option, wenn Ihre Kartons noch welche enthalten.

Die Anzahl wird bereits während der Auswahl angezeigt: Niemand soll erst hinterher entdecken, dass er gerade einen Bogen mit zweihundert Zeilen geöffnet hat.

Den Bogen ausfüllen

1. Oben: die Anzahl der zu zählenden Artikel, die bereits gezählten, und die bisher gefundenen Abweichungen.
2. Suchen Sie ein bestimmtes Produkt, oder zeigen Sie nur das an, was noch zu zählen ist, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört hatten.
3. Eine Zeile pro Artikel: auf der einen Seite, was die Software zu haben glaubt, auf der anderen, was Sie tatsächlich zählen. Die Abweichung berechnet sich von selbst.
4. Speichern bewahrt die Zählung auf, um später darauf zurückzukommen, so oft wie nötig — zwischen zwei Kundinnen.
5. Bestätigen verwandelt jede Abweichung in eine datierte Lagerbewegung: Ihr Regal stimmt wieder, Sie behalten die Spur dessen, was fehlte, und die Zählung lässt sich nie mehr ändern.

Die bereits durchgeführten Zählungen

Laufend oder bestätigt, für den Zeitraum Ihrer Wahl. Der Zähler der laufenden Zählungen ist der, den Sie im Auge behalten sollten: eine begonnene, nie bestätigte Zählung korrigiert überhaupt nichts. Das Verhältnis „gezählt / zu zählen" sagt Ihnen, wo Sie stehen; klicken Sie auf die Nummer, um den Bogen fortzusetzen.