Przeprowadzanie inwentaryzacji

Spis polega na fizycznym policzeniu asortymentu i porównaniu wyniku ze stanem teoretycznym. Liczenie to już nie jednorazowe wprowadzanie danych: to dokument, który się otwiera, wypełnia w kilku podejściach i zatwierdza, gdy cały asortyment zostanie policzony.

Wybór tego, co jest liczone

Cały asortyment, kategoria, marka albo tylko produkty w alercie. Ponowne policzenie marki po dostawie zajmuje dziesięć minut; policzenie wszystkiego zajmuje cały poranek. Referencje wycofane ze sprzedaży są domyślnie pomijane: warto je zaznaczyć, jeśli kartony wciąż je zawierają.

Liczba wyświetla się już podczas wyboru: nikt nie powinien odkryć po fakcie, że właśnie otworzył arkusz liczący dwieście wierszy.

Wypełnianie arkusza

1. U góry: liczba artykułów do policzenia, tych już policzonych oraz rozbieżności znalezione do tej pory.
2. Można wyszukać konkretny produkt albo wyświetlić tylko to, co pozostało do policzenia, aby wrócić dokładnie tam, gdzie się Państwo zatrzymali.
3. Jeden wiersz na artykuł: z jednej strony to, co według oprogramowania powinno być, z drugiej — to, co Państwo rzeczywiście naliczyli. Rozbieżność oblicza się sama.
4. Zachowaj zapisuje spis, aby wrócić do niego później, tyle razy, ile potrzeba — między dwiema klientkami.
5. Zatwierdź zamienia każdą rozbieżność w datowany ruch magazynowy: stan asortymentu ponownie staje się prawidłowy, ślad tego, czego brakowało, zostaje zachowany, a spis nigdy już się nie zmienia.

Już wykonane spisy

W toku albo zatwierdzone, w wybranym okresie. Licznik spisów w toku to ten, który warto obserwować: rozpoczęty i nigdy niezatwierdzony spis niczego nie koryguje. Stosunek „policzone / do policzenia” pokazuje, na jakim są Państwo etapie; kliknięcie numeru pozwala wrócić do arkusza.