Fazer um inventário
Uma contagem já não é um registo feito de uma só vez: uma folha que se abre, que se preenche em várias passagens, e que se valida quando a prateleira está feita.
Neste artigo
Um levantamento é contar fisicamente a prateleira e confrontar o resultado com o stock teórico. Uma contagem já não é um registo a fazer de uma só vez: é um documento que se abre, que se preenche em várias passagens, e que se valida quando a prateleira está feita.
Escolher o que conta
Toda a prateleira, uma categoria, uma marca, ou apenas o que está em alerta. Recontar uma marca depois da sua entrega demora dez minutos; contar tudo demora uma manhã. As referências retiradas da venda ficam de fora por defeito: assinale se as suas caixas ainda as contêm.
A contagem aparece enquanto escolhe: ninguém deve descobrir depois de já ter aberto uma folha de duzentas linhas.
Preencher a folha
- No topo: o número de artigos a contar, os que já o foram, e as diferenças encontradas até agora.
- Procure um produto preciso, ou mostre apenas o que falta contar para retomar onde tinha parado.
- Uma linha por artigo: de um lado o que o software acha que tem, do outro o que conta realmente. A diferença calcula-se sozinha.
- Guardar conserva a contagem para voltar a ela mais tarde, quantas vezes for preciso — entre duas clientes.
- Confirmar transforma cada diferença num movimento de stock datado: a sua prateleira volta a ficar certa, guarda o registo do que faltava, e o levantamento nunca mais se altera.
As contagens já feitas
Em curso ou validados, no período à sua escolha. O contador dos levantamentos em curso é o que deve vigiar: uma contagem começada e nunca validada não corrige rigorosamente nada. A proporção «contadas / por contar» diz-lhe em que ponto está; clique no número para retomar a folha.
Perguntas frequentes
Posso interromper uma contagem e retomá-la mais tarde?
Sim, Guardar conserva a contagem para voltar a ela mais tarde, quantas vezes for preciso, entre duas clientes.
Uma contagem já validada pode ser alterada?
Não, uma vez clicado Confirmar, o levantamento nunca mais se altera: cada diferença tornou-se um movimento de stock datado. Uma correção exige uma nova contagem.
Tenho de contar os produtos retirados da venda?
Não, ficam de fora por defeito. Assinale a caixa correspondente apenas se as suas caixas ainda os contiverem.
Como retomar uma contagem onde a tinha deixado?
Mostre apenas o que falta contar: a folha filtra então os artigos ainda não contados, sem rever toda a prateleira.
Para ir mais longe
O que a sua prateleira vale, encontrar um produto, ler físico / prometido / vendável, e os gestos do dia: receção, contagem, exportação, novo produto.
Stock e fornecedoresAs saídas de stock: o que sai sem ser vendidoA cor utilizada no lavatório, o frasco partido, a amostra oferecida: declare-o e o stock desce, com um motivo que torna o número útil.
Stock e fornecedoresRegistar uma entregaA caixa do grossista está no balcão: introduza-a e o stock sobe. Preço de compra sem ou com IVA como na fatura, motivo da entrada, diário das receções.
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