Hacer un inventario

Un recuento es contar físicamente la estantería y confrontar el resultado con el stock teórico. Un recuento ya no es un registro que hacer de una sola vez: es un documento que se abre, que se rellena en varias pasadas, y que se valida cuando la estantería está hecha.

Elegir lo que cuenta

Toda la estantería, una categoría, una marca, o solo lo que está en alerta. Volver a contar una marca después de su entrega lleva diez minutos; contarlo todo lleva una mañana. Las referencias retiradas de la venta se dejan de lado por defecto: márquelo si sus cajas todavía contienen alguna.

El recuento se muestra mientras elige: nadie debe descubrir después de haberlo hecho que acaba de abrir una hoja de doscientas líneas.

Rellenar la hoja

1. Arriba: el número de artículos por contar, los que ya se han contado, y las diferencias encontradas hasta ahora.
2. Busque un producto concreto, o muestre solo lo que queda por contar para retomar donde lo dejó.
3. Una línea por artículo: por un lado lo que el software cree tener, por el otro lo que usted cuenta de verdad. La diferencia se calcula sola.
4. Guardar conserva el recuento para volver a él más tarde, tantas veces como sea necesario — entre dos clientas.
5. Validar convierte cada diferencia en un movimiento de stock fechado: su estantería vuelve a ser exacta, conserva el rastro de lo que faltaba, y el recuento ya no se modifica nunca más.

Los recuentos ya hechos

En curso o validados, en el periodo de su elección. El contador de los recuentos en curso es el que hay que vigilar: un recuento empezado y nunca validado no corrige absolutamente nada. La proporción «contados / por contar» dice en qué punto está; haga clic en el número para retomar la hoja.