Fare un inventario

Un rilevamento consiste nel contare fisicamente il reparto e confrontare il risultato con lo stock teorico. Un conteggio non è più un inserimento da fare in un solo colpo: è un documento che si apre, che si compila in più passaggi, e che si convalida quando il reparto è fatto.

Scegliere cosa conta

Tutto il reparto, una categoria, una marca, o solo ciò che è in allerta. Ricontare una marca dopo la sua consegna richiede dieci minuti; contare tutto richiede una mattinata. Le referenze ritirate dalla vendita sono lasciate da parte per impostazione predefinita: le spunti se i Suoi cartoni ne contengono ancora.

Il conteggio si visualizza mentre sceglie: nessuno deve scoprire in seguito di aver appena aperto un foglio di duecento righe.

Compilare il foglio

1. In alto: il numero di articoli da contare, quelli già contati, e gli scarti trovati finora.
2. Cerchi un prodotto preciso, o visualizzi solo ciò che resta da contare per riprendere da dove si era fermato.
3. Una riga per articolo: da un lato ciò che il software crede di avere, dall'altro ciò che conta davvero. Lo scarto si calcola da solo.
4. Mantieni conserva il conteggio per riprenderlo più tardi, tutte le volte che serve — tra due clienti.
5. Conferma trasforma ogni scarto in un movimento di stock datato: il Suo reparto torna esatto, conserva la traccia di ciò che mancava, e il rilevamento non si modifica più mai.

I conteggi già fatti

In corso o convalidati, sul periodo di Sua scelta. Il contatore dei rilevamenti in corso è quello da sorvegliare: un conteggio iniziato e mai convalidato non corregge nulla. Il rapporto «contati / da contare» dice a che punto è; clicchi il numero per riprendere il foglio.