Os encerramentos: dias, meses, e a cadeia dos Z
Encerrar o mês com um clique, reabrir um período fixado, imprimir o detalhe para o contabilista, e compreender o grande total perpétuo.
Neste artigo
Além dos dias, arquiva o mês com um clique: é o documento que o seu contabilista espera.
Encerrar o mês
O botão só aparece se o mês tiver vendas e ainda não tiver sido encerrado — um encerramento não se refaz. Encerre primeiro todos os dias do mês.
O histórico dos seus «Z»
Cada linha é um período fixado. Clique-lhe para abrir o detalhe numérico, depois imprima-o em A4 sóbrio: é o documento a apresentar em caso de fiscalização ou a juntar à sua contabilidade.
A cadeia dos encerramentos
Os encerramentos são numerados sem falhas e encadeados entre si pela sua impressão digital. Um número em falta ver-se-ia imediatamente: é exatamente o que a lei exige que o seu software garanta.
O que contém um encerramento
Total com IVA, total sem IVA, IVA detalhado por taxa, gorjetas, meios de pagamento, e o grande total perpétuo — o acumulado de tudo o que a sua caixa cobrou desde a sua abertura. Este acumulado nunca desce: é o que torna impossível esconder uma venda apagada.
Perguntas frequentes
Posso refazer um encerramento já feito?
Não, um encerramento nunca se refaz. É precisamente isso que torna os seus números opositáveis: um período fixado assim permanece.
O botão «Encerrar o mês» não aparece
Só aparece se o mês tiver vendas e ainda não tiver sido encerrado. Verifique também se todos os dias do mês estão eles próprios encerrados: é um pré-requisito.
O que é o grande total perpétuo?
É o acumulado de tudo o que a sua caixa cobrou desde a sua abertura. Nunca desce, mesmo depois de uma nota de crédito: é o que torna impossível esconder uma venda apagada.
Que documento dar ao meu contabilista?
Um encerramento mensal impresso basta na maioria dos casos. Para um período específico, transfira o arquivo completo a partir de A conformidade da caixa.
Para ir mais longe
Cobrado, talões, notas de crédito, gorjetas; vendido de um lado, cobrado do outro; depois o encerramento que fixa o dia e o encadeia ao anterior.
Caixa e pagamentosA conformidade da caixa e a declaraçãoInalterabilidade, segurança, conservação, arquivamento: o que a caixa garante, o controlo de integridade a repetir, o arquivo de um período e a declaração a imprimir.
Caixa e pagamentosO diário de vendas: talões, rascunhos, por pagar, notas de créditoEncontrar um talão por número, nome ou montante; reimprimir um duplicado; contactar de novo por um pagamento em falta; emitir uma nota de crédito; ler a impressão digital que faz prova.
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