Os encerramentos: dias, meses, e a cadeia dos Z
Um ou vários «Z» por dia consoante as suas sessões de caixa, encerramentos que se encadeiam sozinhos, e o grande total perpétuo.
Neste artigo
Além dos dias, arquiva o mês com um clique — ou, sob o novo regime de conformidade, deixa que a caixa o faça sozinha.
Encerrar o mês
O botão só aparece se o mês tiver vendas, ainda não tiver sido encerrado, e o seu salão ainda não tiver passado ao novo regime de conformidade: este encadeia então os encerramentos sozinho — dia, mês, ano e exercício — assim que cada um termina, sem necessidade de qualquer clique.
Vários «Z» por dia
Um mesmo dia pode ter vários encerramentos de sessão: abra, venda, feche a caixa ao meio-dia, reabra-a à tarde — cada sessão obtém o seu próprio «Z», todos associados ao mesmo dia.
O histórico dos seus «Z»
Cada linha é um período fixado. Clique-lhe para abrir o detalhe numérico, depois imprima-o em A4 sóbrio: é o documento a apresentar em caso de fiscalização ou a juntar à sua contabilidade. Um rótulo Demonstração assinala os encerramentos registados antes das suas primeiras vendas reais: não têm qualquer valor fiscal.
A cadeia dos encerramentos
Os encerramentos são numerados sem falhas e encadeados entre si pela sua impressão digital. Um número em falta ver-se-ia imediatamente: é exatamente o que a lei exige que o seu software garanta.
O que contém um encerramento
Total com IVA, total sem IVA, IVA detalhado por taxa, gorjetas, meios de pagamento, e o grande total perpétuo — o acumulado de tudo o que a sua caixa cobrou desde a sua abertura. Este acumulado nunca desce: é o que torna impossível esconder uma venda apagada.
Perguntas frequentes
Posso refazer um encerramento já feito?
Não, um encerramento nunca se refaz. É precisamente isso que torna os seus números opositáveis: um período fixado assim permanece.
O botão «Encerrar o mês» não aparece
Sob o novo regime de conformidade, deixa de aparecer para sempre: os encerramentos encadeiam-se sozinhos. Caso contrário, só aparece se o mês tiver vendas e ainda não tiver sido encerrado — verifique também se todos os dias do mês estão eles próprios encerrados.
Porque é que o meu dia tem vários «Z»?
Porque a caixa teve várias sessões nesse dia: cada abertura e fecho da caixa obtém o seu próprio encerramento, todos associados ao mesmo dia.
O que é o grande total perpétuo?
É o acumulado de tudo o que a sua caixa cobrou desde a sua abertura. Nunca desce, mesmo depois de uma nota de crédito: é o que torna impossível esconder uma venda apagada.
Que documento dar ao meu contabilista?
Um encerramento mensal impresso basta na maioria dos casos. Para um período específico, transfira o arquivo completo a partir de Os arquivos fiscais.
Para ir mais longe
Cobrado, talões, notas de crédito, gorjetas; vendido de um lado, cobrado do outro; depois o encerramento que fixa o dia e o encadeia ao anterior.
Caixa e pagamentosOs arquivos fiscais mensaisCada mês terminado produz sozinho o seu arquivo: vendas, encerramentos e eventos do período, com uma impressão digital a verificar com um clique.
Caixa e pagamentosA conformidade da caixa e a declaraçãoInalterabilidade, segurança, conservação, arquivamento: o que a caixa garante, o controlo de integridade alargado a repetir, o arquivo de um período, o ficheiro FEC e a declaração a imprimir.
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