Uzávěrky: dny, měsíce, a řetězec Z sestav
Uzavřete měsíc jedním kliknutím, znovu otevřete uzamčené období, vytiskněte detail pro účetního a pochopte trvalý celkový součet.
V tomto článku
Kromě dnů archivujete jedním kliknutím i měsíc: je to dokument, který čeká váš účetní.
Uzavření měsíce
Tlačítko se zobrazí jen tehdy, pokud měsíc má tržby a ještě nebyl uzavřen — uzávěrka se neopakuje. Nejprve uzavřete všechny dny v měsíci.
Historie vašich „Z“ sestav
Každý řádek je uzamčené období. Kliknutím otevřete podrobný přehled a vytiskněte ho na střízlivé A4: je to doklad, který předložíte při kontrole nebo přiložíte ke svému účetnictví.
Řetězec uzávěrek
Uzávěrky jsou číslované bez mezery a propojené mezi sebou svým otiskem. Chybějící číslo by bylo okamžitě vidět: přesně to zákon od vašeho softwaru vyžaduje zaručit.
Co uzávěrka obsahuje
Cenu s DPH, bez DPH, DPH podrobně podle sazby, spropitné, způsoby platby, a trvalý celkový součet — kumulaci všeho, co vaše pokladna přijala od svého otevření. Tento součet nikdy neklesá: právě to znemožňuje skrýt smazaný prodej.
Časté otázky
Mohu znovu provést už hotovou uzávěrku?
Ne, uzávěrka se nikdy neopakuje. Právě to dělá vaše čísla průkazná: uzamčené období jím zůstává.
Tlačítko „Uzavřít měsíc“ se nezobrazuje
Zobrazí se jen tehdy, pokud měsíc obsahuje tržby a ještě nebyl uzavřen. Zkontrolujte také, že všechny dny v měsíci jsou samy uzavřené: je to nutná podmínka.
Co je trvalý celkový součet?
Je to kumulace všeho, co vaše pokladna přijala od svého otevření. Nikdy neklesá, ani po dobropisu: právě to znemožňuje skrýt smazaný prodej.
Jaký doklad dát svému účetnímu?
Ve většině případů stačí vytištěná měsíční uzávěrka. Pro konkrétní období si stáhněte úplný archiv ze Souladu pokladny s předpisy.
Další čtení
Přijato, účtenky, dobropisy, spropitné; prodáno na jedné straně, přijato na druhé; poté uzávěrka, která den uzamkne a propojí s předchozím.
Pokladna a platbySoulad pokladny s předpisy a osvědčeníNezměnitelnost, zabezpečení, uchovávání, archivace: co pokladna zaručuje, kontrolu integrity ke spuštění, archiv období a osvědčení k vytištění.
Pokladna a platbyDeník tržeb: účtenky, koncepty, nezaplacené, dobropisyNajít účtenku podle čísla, jména nebo částky; znovu vytisknout duplikát; urgovat nezaplacenou platbu; vystavit dobropis; přečíst otisk, který slouží jako důkaz.
Potřebujete pomoc?
Napište nám ze svého studia v části „Nápověda a podpora“: odpovídáme rychle, a to skuteční lidé.