Uzávěrky: dny, měsíce, a řetězec Z sestav
Jedna nebo více Z sestav za den podle vašich pokladních směn, uzávěrky, které se řetězí samy, a trvalý celkový součet.
V tomto článku
Kromě dnů archivujete jedním kliknutím i měsíc — nebo, v novém režimu souladu s předpisy, to necháte na pokladně samotné.
Uzavření měsíce
Tlačítko se zobrazí jen tehdy, pokud měsíc má tržby, ještě nebyl uzavřen a váš salon ještě nepřešel na nový režim souladu s předpisy: ten pak uzávěrky řetězí sám — den, měsíc, rok a účetní období — hned jak každé z nich skončí, bez nutnosti kliknutí.
Více „Z“ sestav za den
Jeden den může nést více uzávěrek za směnu: otevřete, prodávejte, zavřete pokladnu v poledne, znovu ji otevřete odpoledne — každá směna získá vlastní „Z“ sestavu, všechny přiřazené ke stejnému dni.
Historie vašich „Z“ sestav
Každý řádek je uzamčené období. Kliknutím otevřete podrobný přehled a vytiskněte ho na střízlivé A4: je to doklad, který předložíte při kontrole nebo přiložíte ke svému účetnictví. Štítek Demonstrace označuje uzávěrky vzniklé před vašimi prvními skutečnými tržbami: nemají žádnou daňovou hodnotu.
Řetězec uzávěrek
Uzávěrky jsou číslované bez mezery a propojené mezi sebou svým otiskem. Chybějící číslo by bylo okamžitě vidět: přesně to zákon od vašeho softwaru vyžaduje zaručit.
Co uzávěrka obsahuje
Cenu s DPH, bez DPH, DPH podrobně podle sazby, spropitné, způsoby platby, a trvalý celkový součet — kumulaci všeho, co vaše pokladna přijala od svého otevření. Tento součet nikdy neklesá: právě to znemožňuje skrýt smazaný prodej.
Časté otázky
Mohu znovu provést už hotovou uzávěrku?
Ne, uzávěrka se nikdy neopakuje. Právě to dělá vaše čísla průkazná: uzamčené období jím zůstává.
Tlačítko „Uzavřít měsíc“ se nezobrazuje
V novém režimu souladu s předpisy se už nikdy nezobrazí: uzávěrky se řetězí samy. Jinak se zobrazí jen tehdy, pokud měsíc obsahuje tržby a ještě nebyl uzavřen — zkontrolujte také, že všechny dny v měsíci jsou samy uzavřené.
Proč můj den nese více „Z“ sestav?
Protože pokladna měla ten den více směn: každé otevření a zavření pokladny získá vlastní uzávěrku, všechny přiřazené ke stejnému dni.
Co je trvalý celkový součet?
Je to kumulace všeho, co vaše pokladna přijala od svého otevření. Nikdy neklesá, ani po dobropisu: právě to znemožňuje skrýt smazaný prodej.
Jaký doklad dát svému účetnímu?
Ve většině případů stačí vytištěná měsíční uzávěrka. Pro konkrétní období si stáhněte úplný archiv z Daňových archivů.
Další čtení
Přijato, účtenky, dobropisy, spropitné; prodáno na jedné straně, přijato na druhé; poté uzávěrka, která den uzamkne a propojí s předchozím.
Pokladna a platbyMěsíční daňové archivyKaždý ukončený měsíc si sám vytvoří svůj archiv: tržby, uzávěrky a události období, s otiskem, který lze ověřit jedním kliknutím.
Pokladna a platbySoulad pokladny s předpisy a osvědčeníNezměnitelnost, zabezpečení, uchovávání, archivace: co pokladna zaručuje, rozšířenou kontrolu integrity ke spuštění, archiv období, soubor FEC a osvědčení k vytištění.
Potřebujete pomoc?
Napište nám ze svého studia v části „Nápověda a podpora“: odpovídáme rychle, a to skuteční lidé.