Die Kassenabschlüsse: Tage, Monate, und die Kette der Z-Bons
Den Monat mit einem Klick abschließen, einen fixierten Zeitraum wieder öffnen, die Details für den Steuerberater drucken, und die fortlaufende Gesamtsumme verstehen.
In diesem Artikel
Zusätzlich zu den Tagen archivieren Sie den Monat mit einem Klick: Das ist das Dokument, auf das Ihr Steuerberater wartet.
Den Monat abschließen
Die Schaltfläche erscheint nur, wenn der Monat Verkäufe hat und noch nicht abgeschlossen wurde — ein Abschluss wird nicht wiederholt. Schließen Sie zuerst alle Tage des Monats ab.
Der Verlauf Ihrer „Z-Bons"
Jede Zeile ist ein fixierter Zeitraum. Klicken Sie sie an, um die zahlenmäßigen Details zu öffnen, und drucken Sie sie schlicht auf A4: Das ist das Dokument, das Sie bei einer Kontrolle vorlegen oder Ihrer Buchhaltung beifügen.
Die Kette der Kassenabschlüsse
Die Kassenabschlüsse sind lückenlos nummeriert und durch ihren Fingerabdruck miteinander verkettet. Eine fehlende Nummer würde sofort auffallen: Genau das verlangt das Gesetz von Ihrer Software.
Was ein Kassenabschluss enthält
Brutto, Netto, MwSt. aufgeschlüsselt nach Satz, Trinkgelder, Zahlungsmittel, und die fortlaufende Gesamtsumme — die Summe von allem, was Ihre Kasse seit ihrer Eröffnung eingenommen hat. Diese Summe geht nie zurück: Das macht einen gelöschten Verkauf unmöglich zu verbergen.
Häufige Fragen
Kann ich einen bereits gemachten Abschluss wiederholen?
Nein, ein Abschluss wird niemals wiederholt. Das ist genau das, was Ihre Zahlen rechtssicher macht: Ein fixierter Zeitraum bleibt fixiert.
Die Schaltfläche „Monat abschließen" erscheint nicht
Sie wird nur angezeigt, wenn der Monat Verkäufe enthält und noch nicht abgeschlossen wurde. Prüfen Sie auch, ob alle Tage des Monats selbst abgeschlossen sind: Das ist eine Voraussetzung.
Was ist die fortlaufende Gesamtsumme?
Das ist die Summe von allem, was Ihre Kasse seit ihrer Eröffnung eingenommen hat. Sie geht nie zurück, selbst nach einer Gutschrift: Das macht einen gelöschten Verkauf unmöglich zu verbergen.
Welches Dokument gebe ich meinem Steuerberater?
Ein gedruckter Monatsabschluss genügt in den meisten Fällen. Für einen genauen Zeitraum laden Sie das vollständige Archiv unter Die Konformität der Kasse herunter.
Weiterführend
Eingenommen, Bons, Gutschriften, Trinkgelder; auf der einen Seite verkauft, auf der anderen eingenommen; dann der Abschluss, der den Tag fixiert und mit dem vorherigen verkettet.
Kasse und ZahlungenDie Konformität der Kasse und die BescheinigungUnveränderlichkeit, Absicherung, Aufbewahrung, Archivierung: was die Kasse garantiert, die wiederholbare Integritätsprüfung, das Archiv eines Zeitraums und die zu druckende Bescheinigung.
Kasse und ZahlungenDas Verkaufsjournal: Bons, Entwürfe, unbezahlte Posten, GutschriftenEinen Bon nach Nummer, Name oder Betrag finden; ein Duplikat erneut drucken; einen unbezahlten Posten anmahnen; eine Gutschrift ausstellen; den beweiskräftigen Fingerabdruck lesen.
Brauchen Sie Hilfe?
Schreiben Sie uns aus Ihrem Studio unter „Hilfe & Support“: wir antworten schnell, mit echten Menschen.