Die Kassenabschlüsse: Tage, Monate, und die Kette der Z-Bons
Ein oder mehrere Z-Bons pro Tag je nach Ihren Kassensitzungen, Kassenabschlüsse, die sich von selbst aneinanderreihen, und die fortlaufende Gesamtsumme.
In diesem Artikel
Zusätzlich zu den Tagen archivieren Sie den Monat mit einem Klick — oder Sie überlassen es unter dem neuen Konformitätsregime der Kasse, es von selbst zu tun.
Den Monat abschließen
Die Schaltfläche erscheint nur, wenn der Monat Verkäufe hat, noch nicht abgeschlossen wurde, und Ihr Salon noch nicht zum neuen Konformitätsregime gewechselt ist: Dieses reiht die Abschlüsse dann von selbst aneinander — Tag, Monat, Jahr und Geschäftsjahr — sobald jeder beendet ist, ganz ohne Klick.
Mehrere „Z-Bons" pro Tag
Ein einziger Tag kann mehrere Sitzungs-Abschlüsse tragen: öffnen, verkaufen, die Kasse mittags schließen, sie nachmittags wieder öffnen — jede Sitzung erhält ihren eigenen „Z-Bon", alle demselben Tag zugeordnet.
Der Verlauf Ihrer „Z-Bons"
Jede Zeile ist ein fixierter Zeitraum. Klicken Sie sie an, um die zahlenmäßigen Details zu öffnen, und drucken Sie sie schlicht auf A4: Das ist das Dokument, das Sie bei einer Kontrolle vorlegen oder Ihrer Buchhaltung beifügen. Eine Kennzeichnung Demo markiert Abschlüsse, die vor Ihren ersten echten Verkäufen entstanden sind: Sie haben keinen steuerlichen Wert.
Die Kette der Kassenabschlüsse
Die Kassenabschlüsse sind lückenlos nummeriert und durch ihren Fingerabdruck miteinander verkettet. Eine fehlende Nummer würde sofort auffallen: Genau das verlangt das Gesetz von Ihrer Software.
Was ein Kassenabschluss enthält
Brutto, Netto, MwSt. aufgeschlüsselt nach Satz, Trinkgelder, Zahlungsmittel, und die fortlaufende Gesamtsumme — die Summe von allem, was Ihre Kasse seit ihrer Eröffnung eingenommen hat. Diese Summe geht nie zurück: Das macht einen gelöschten Verkauf unmöglich zu verbergen.
Häufige Fragen
Kann ich einen bereits gemachten Abschluss wiederholen?
Nein, ein Abschluss wird niemals wiederholt. Das ist genau das, was Ihre Zahlen rechtssicher macht: Ein fixierter Zeitraum bleibt fixiert.
Die Schaltfläche „Monat abschließen" erscheint nicht
Unter dem neuen Konformitätsregime erscheint sie nie mehr: Die Abschlüsse reihen sich von selbst aneinander. Sonst wird sie nur angezeigt, wenn der Monat Verkäufe enthält und noch nicht abgeschlossen wurde — prüfen Sie auch, ob alle Tage des Monats selbst abgeschlossen sind.
Warum trägt mein Tag mehrere „Z-Bons"?
Weil die Kasse an diesem Tag mehrere Sitzungen hatte: Jede Öffnung und Schließung der Kasse erhält ihren eigenen Abschluss, alle demselben Tag zugeordnet.
Was ist die fortlaufende Gesamtsumme?
Das ist die Summe von allem, was Ihre Kasse seit ihrer Eröffnung eingenommen hat. Sie geht nie zurück, selbst nach einer Gutschrift: Das macht einen gelöschten Verkauf unmöglich zu verbergen.
Welches Dokument gebe ich meinem Steuerberater?
Ein gedruckter Monatsabschluss genügt in den meisten Fällen. Für einen genauen Zeitraum laden Sie das vollständige Archiv unter Die Steuerarchive herunter.
Weiterführend
Eingenommen, Bons, Gutschriften, Trinkgelder; auf der einen Seite verkauft, auf der anderen eingenommen; dann der Abschluss, der den Tag fixiert und mit dem vorherigen verkettet.
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