Das Verkaufsjournal: Bons, Entwürfe, unbezahlte Posten, Gutschriften
Einen Bon nach Nummer, Name oder Betrag finden; ein Duplikat erneut drucken; einen unbezahlten Posten anmahnen; eine Gutschrift ausstellen; den beweiskräftigen Fingerabdruck lesen.
In diesem Artikel
Das Journal bewahrt alles auf, was die Kasse erstellt hat. Hier finden Sie „die Rechnung von letzter Woche" wieder, mahnen einen unbezahlten Posten an und stornieren einen Verkauf — durch eine Gutschrift, niemals durch Ändern des Bons.
Drei Arten von Belegen
- Die Verkäufe sind die ausgestellten, endgültigen Dokumente.
- Die Entwürfe sind beiseitegelegte Warenkörbe: Sie haben weder Nummer noch rechtlichen Wert und werden verworfen.
- Die unbezahlten Posten sind ordnungsgemäß ausgestellte Dokumente, denen die Begleichung fehlt — das ist Ihre Mahnliste.
Einen Bon finden
Suchen Sie nach Nummer, nach Name der Kundin oder nach Betrag. Das ist der Handgriff für „sie verlangt ihre Rechnung von letzter Woche": Sie öffnen das Dokument erneut und drucken es als Duplikat (ebenfalls nummeriert).
Der Zeitraum und die Sortierung: sieben Tage, dreißig Tage, der Monat oder der gesamte Verlauf, vom neuesten bis zum höchsten Betrag. Die Auswahl bleibt in der Seitenadresse erhalten: Der Link lässt sich mit Ihrem Steuerberater teilen, und der Zurück-Button funktioniert.
Jede Zeile führt zu ihrem Beleg
Die Nummer öffnet die Details: verkaufte Positionen, erhaltene Zahlungen, bereits gedruckte Duplikate. Von hier aus wird eine Gutschrift ausgestellt, wenn ein Verkauf storniert werden muss — niemals durch Ändern des ursprünglichen Bons.
Der Fingerabdruck, Ihr Nachweis
Dieser Code ist das Glied, das dieses Dokument mit dem vorherigen verbindet. Er beweist, dass zwischen beiden kein Verkauf gelöscht oder rückdatiert wurde, wie es Artikel 286 I-3° bis des CGI verlangt. Im Alltag müssen Sie nichts damit tun: Er kommt am Tag einer Kontrolle zum Einsatz (siehe Die Konformität der Kasse).
Häufige Fragen
Wie storniere ich einen Verkauf?
Öffnen Sie den Bon, stellen Sie eine Gutschrift aus: Sie storniert den Verkauf ganz oder teilweise, mit ihrer eigenen Nummer. Der ursprüngliche Bon bleibt im Journal, durch die Gutschrift entwertet.
Die Kundin möchte eine Rechnung auf den Namen ihres Unternehmens
Verknüpfen Sie den Verkauf mit ihrer Kundenkarte, deren Adresse und Name auf dem Dokument gedruckt werden. Die Salonangaben (SIRET, MwSt.-Nummer) stammen aus den Kasseneinstellungen.
Weiterführend
Warenkorb, Trinkgeld, Zahlung: ein Verkauf in drei Schritten. Solange Sie nicht kassiert haben, wird nichts ausgestellt; danach ist der Bon endgültig.
Kasse und ZahlungenDie Kassenabschlüsse: Tage, Monate, und die Kette der Z-BonsDen Monat mit einem Klick abschließen, einen fixierten Zeitraum wieder öffnen, die Details für den Steuerberater drucken, und die fortlaufende Gesamtsumme verstehen.
Kasse und ZahlungenDie Konformität der Kasse und die BescheinigungUnveränderlichkeit, Absicherung, Aufbewahrung, Archivierung: was die Kasse garantiert, die wiederholbare Integritätsprüfung, das Archiv eines Zeitraums und die zu druckende Bescheinigung.
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