Försäljningsjournalen: kvitton, utkast, obetalda, kreditnotor

Journalen sparar allt kassan har skapat. Det är här du hittar ”förra veckans faktura”, skickar en påminnelse om en obetald post, och annullerar en försäljning — med en kreditnota, aldrig genom att ändra kvittot.

Tre typer av dokument

• Försäljningarna är utfärdade, definitiva dokument.
• Utkasten är varukorgar som lagts åt sidan: de har varken nummer eller juridiskt värde, och kan raderas.
• De obetalda är korrekt utfärdade dokument som saknar betalning — det är din påminnelselista.

Hitta ett kvitto

Sök via nummer, kundnamn eller belopp. Det är den situationen när ”hon vill ha sin faktura från förra veckan”: du öppnar dokumentet igen och skriver ut det som en dubblett (också den numrerad).

Perioden och sorteringen: sju dagar, trettio dagar, månaden eller hela historiken, från senaste till högsta belopp. Valet sparas i sidans adress: länken kan delas med din revisor och tillbaka-knappen fungerar.

Varje rad leder till sitt dokument

Numret öppnar detaljerna: sålda rader, mottagna betalningar, redan utskrivna dubbletter. Det är härifrån en kreditnota utfärdas när en försäljning ska annulleras — aldrig genom att ändra originalkvittot.

Den digitala signaturen, ditt bevis

Den här koden är länken som binder dokumentet till det föregående. Det är den som bevisar att ingen försäljning har raderats eller efterdaterats mellan de två, precis som artikel 286 I-3° bis i CGI kräver. Du behöver inte göra något med den till vardags: den används den dag en kontroll sker (se Kassans regelefterlevnad).