Het verkopenjournaal: tickets, concepten, onbetaalde, creditnota's
Een ticket terugvinden op nummer, naam of bedrag; een duplicaat opnieuw afdrukken; een onbetaalde vordering opvolgen; een creditnota uitgeven; de vingerafdruk lezen die als bewijs geldt.
In dit artikel
Het journaal bewaart alles wat de kassa heeft geproduceerd. Hier vindt u "de factuur van vorige week" terug, volgt u een onbetaalde vordering op, en annuleert u een verkoop — met een creditnota, nooit door het ticket te wijzigen.
Drie soorten documenten
- De verkopen zijn de uitgegeven, definitieve documenten.
- De concepten zijn opzijgezette winkelmandjes: ze hebben geen nummer en geen wettelijke waarde, en worden weggegooid.
- De onbetaalde vorderingen zijn correct uitgegeven documenten waarvan de betaling ontbreekt — dit is uw opvolglijst.
Een ticket terugvinden
Zoek op nummer, op naam van de klant of op bedrag. Dit is het gebaar van "ze vraagt me haar factuur van vorige week": u heropent het document en drukt het opnieuw af als duplicaat (ook genummerd).
De periode en de sortering: zeven dagen, dertig dagen, de maand of de hele geschiedenis, van meest recent tot hoogste bedrag. De keuze blijft in het adres van de pagina: de link kan worden gedeeld met uw boekhouder en de terugknop werkt.
Elke regel leidt naar zijn document
Het nummer opent het detail: verkochte regels, ontvangen betalingen, al afgedrukte duplicaten. Van hieruit geeft u een creditnota uit wanneer een verkoop geannuleerd moet worden — nooit door het oorspronkelijke ticket te wijzigen.
De vingerafdruk, uw bewijs
Deze code is de schakel die dit document met het vorige verbindt. Hij bewijst dat er tussen beide geen enkele verkoop is gewist of geantidateerd, zoals artikel 286 I-3° bis van de CGI vereist. U hoeft er dagelijks niets mee te doen: hij dient op de dag van een controle (zie De conformiteit van de kassa).
Veelgestelde vragen
Hoe annuleer ik een verkoop?
Open het ticket, geef een creditnota uit: deze annuleert de verkoop geheel of gedeeltelijk, met zijn eigen nummer. Het oorspronkelijke ticket blijft in het journaal staan, doorgestreept door de creditnota.
De klant wil een factuur op naam van haar bedrijf
Koppel de verkoop aan haar klantenfiche, waarvan het adres en de naam op het document worden afgedrukt. De vermeldingen van het salon (ondernemingsnummer, btw) komen uit de kassa-instellingen.
Verder lezen
Winkelmandje, fooi, betaling: een verkoop in drie stappen. Zolang u niet heeft afgerekend, wordt er niets uitgegeven; daarna is het ticket definitief.
Kassa en betalingenDe afsluitingen: dagen, maanden, en de keten van Z-afslagenDe maand met één klik afsluiten, een vastgelegde periode heropenen, het detail voor de boekhouder afdrukken, en het permanente eindtotaal begrijpen.
Kassa en betalingenDe conformiteit van de kassa en het attestOnveranderlijkheid, beveiliging, bewaring, archivering: wat de kassa garandeert, de integriteitscontrole om opnieuw te doorlopen, het archief van een periode en het af te drukken attest.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.