Myyntijournaali: kuitit, luonnokset, maksamattomat, hyvitykset
Kuitin löytäminen numerolla, nimellä tai summalla; kaksoiskappaleen uudelleentulostus; maksamattoman muistuttaminen; hyvityksen laatiminen; tarkisteen lukeminen, joka toimii todisteena.
Tässä artikkelissa
Journaali säilyttää kaiken, mitä kassa on tuottanut. Sieltä löydät ”viime viikon laskun”, sieltä muistutat maksamattomasta, ja sieltä peruutat myynnin — hyvityksellä, ei koskaan muuttamalla kuittia.
Kolme asiakirjatyyppiä
- Myynnit ovat laadittuja, lopullisia asiakirjoja.
- Luonnokset ovat sivuun jätettyjä ostoskoreja: niillä ei ole numeroa eikä oikeudellista arvoa, ja ne voi poistaa.
- Maksamattomat ovat asianmukaisesti laadittuja asiakirjoja, joilta puuttuu maksusuoritus — tämä on muistutuslistasi.
Kuitin löytäminen
Etsi numerolla, asiakkaan nimellä tai summalla. Tämä on se tilanne, jossa ”asiakas pyytää viime viikon laskuaan”: avaat asiakirjan uudelleen ja tulostat sen kaksoiskappaleena (myös se numeroituna).
Jakso ja järjestys: seitsemän päivää, kolmekymmentä päivää, kuukausi tai koko historia, uusimmasta suurimpaan summaan. Valinta jää sivun osoitteeseen: linkin voi jakaa kirjanpitäjällesi, ja selaimen takaisin-painike toimii.
Jokainen rivi vie omaan asiakirjaansa
Numero avaa tarkat tiedot: myydyt rivit, saadut maksut, jo tulostetut kaksoiskappaleet. Sieltä laaditaan hyvitys, kun myynti pitää peruuttaa — ei koskaan muuttamalla alkuperäistä kuittia.
Tarkiste, todisteesi
Tämä koodi on lenkki, joka yhdistää tämän asiakirjan edelliseen. Se todistaa, ettei näiden kahden välillä ole poistettu tai taannehtivasti päivätty yhtään myyntiä, kuten CGI:n artikla 286 I-3° bis edellyttää. Sinun ei tarvitse tehdä sillä mitään päivittäin: se palvelee tarkastuspäivänä (katso Kassan vaatimustenmukaisuus).
Usein kysytyt kysymykset
Miten myynti peruutetaan?
Avaa kuitti ja laadi hyvitys: se peruuttaa myynnin kokonaan tai osittain, omalla numerollaan. Alkuperäinen kuitti pysyy journaalissa, hyvityksen yliviivaamana.
Asiakas haluaa laskun yrityksensä nimiin
Liitä myynti hänen asiakaskorttiinsa, jonka osoite ja nimi tulostuvat asiakirjaan. Kampaamon merkinnät (SIRET, ALV) tulevat kassan asetuksista.
Lue myös
Ostoskori, juomaraha, maksu: myynti kolmessa vaiheessa. Niin kauan kuin et ole perinyt maksua, mitään ei ole vielä laadittu; sen jälkeen kuitti on lopullinen.
Kassa ja maksujen vastaanottoPäätökset: päivät, kuukaudet ja Z-raporttien ketjuYksi tai useampi Z-raportti päivässä kassaistuntojen mukaan, päätökset jotka ketjuuntuvat itsestään päivästä kuukauteen ja vuoteen, sekä ikuinen kokonaiskertymä.
Kassa ja maksujen vastaanottoKassan vaatimustenmukaisuus ja todistusMuuttumattomuus, suojaus, säilytys, arkistointi: mitä kassa takaa, laajennettu eheystarkastus jota voi toistaa, jakson arkisto, FEC ja tulostettava todistus.
Tarvitsetko apua?
Kirjoita meille Studiosta, kohdasta ”Ohjeet ja tuki”: vastaamme nopeasti, aina oikea ihminen.