Päivän myynnit ja päivän päätös
Peritty, kuitit, hyvitykset, juomarahat; myyty toisaalla, peritty toisaalla; sekä päätös, joka lukitsee päivän ja ketjuttaa sen edelliseen.
Tässä artikkelissa
”Päivän myynnit” -sivu on päiväsi lopetus: mitä on myyty, mitä kassalaatikkoon on kertynyt, ja painike, joka sulkee päivän.
Kampaamon päivä
Nuolet selaavat päiviä, ja päivä rajautuu paikallisen aikasi mukaan: kello 21 tehty myynti pysyy siinä illassa, jolloin se tehtiin. Palkki ilmoittaa menneistä päivistä, jotka odottavat vielä päätöstä.
Päivän neljä lukua
Kassaan peritty summa (sis. ALV), kuittien määrä, hyvitysten määrä ja juomarahat. Tämä on yhteenveto, jota verrataan kassalaatikossa todella olevaan rahaan ennen sulkemista.
Myyty toisaalla, peritty toisaalla
Vasemmalla se, mitä tänään on myyty, oikealla se, mitä tänään on kertynyt kassalaatikkoon. Nämä kaksi eroavat tarkoituksella toisistaan: tiistaina syntynyt maksamaton, joka maksetaan torstaina, lasketaan tiistain myyntiin ja torstain kassavirtaan.
Päivän päättäminen
Päätös lukitsee päivän: kokonaissummat, ALV verokannoittain, maksutavat ja ikuinen kokonaiskertymä arkistoidaan ja ketjutetaan edelliseen. Sitä ei koskaan tehdä uudelleen — juuri tämä tekee luvuistasi pitäviä tarkastuksen sattuessa.
Kassalaatikon laskeminen
Päätöstä tehtäessä ikkuna kysyy kaksi summaa: aamulla kassalaatikkoon jätetty pohjasumma (edelliseltä päivältä siirtynyt, muokattavissa) ja käteinen, jonka lasket. Ohjelmisto laskee odotetun käteismäärän — pohjasumma plus päivän aikana peritty käteinen — ja näyttää erotuksen reaaliajassa: täsmää, puuttuu vai on liikaa. Kirjaa syy tarvittaessa. Erotus lukittuu päätökseen ja ketjutetaan sen kanssa: se löytyy kohdasta ”Päätökset”, ja kuukausipäätös laskee yhteen päivien erotukset.
Usein kysytyt kysymykset
Unohdin päättää eilisen
Palkki muistuttaa siitä. Avaa eilinen päivä nuolilla ja päätä se: jokainen päivä päätetään erikseen, järjestyksessä.
Kassalaatikko ei täsmää lukuun
Tarkista käteismyynnit ja juomarahat ”peritty”-sarakkeesta. Erotus kirjataan päätökseen; se ei koskaan muuta kuitteja.
Lue myös
Ostoskori, juomaraha, maksu: myynti kolmessa vaiheessa. Niin kauan kuin et ole perinyt maksua, mitään ei ole vielä laadittu; sen jälkeen kuitti on lopullinen.
Kassa ja maksujen vastaanottoPäätökset: päivät, kuukaudet ja Z-raporttien ketjuYksi tai useampi Z-raportti päivässä kassaistuntojen mukaan, päätökset jotka ketjuuntuvat itsestään päivästä kuukauteen ja vuoteen, sekä ikuinen kokonaiskertymä.
Kassa ja maksujen vastaanottoMyyntijournaali: kuitit, luonnokset, maksamattomat, hyvityksetKuitin löytäminen numerolla, nimellä tai summalla; kaksoiskappaleen uudelleentulostus; maksamattoman muistuttaminen; hyvityksen laatiminen; tarkisteen lukeminen, joka toimii todisteena.
Tarvitsetko apua?
Kirjoita meille Studiosta, kohdasta ”Ohjeet ja tuki”: vastaamme nopeasti, aina oikea ihminen.