As vendas do dia e o encerramento do dia
Cobrado, talões, notas de crédito, gorjetas; vendido de um lado, cobrado do outro; depois o encerramento que fixa o dia e o encadeia ao anterior.
Neste artigo
A página «Vendas do dia» é o seu fim de dia: o que foi vendido, o que entrou na gaveta, e o botão que fecha o dia.
O dia do salão
As setas percorrem os dias, e o dia é delimitado pela sua hora local: uma venda das 21h fica na noite em que a fez. Uma faixa assinala-lhe os dias passados que ainda esperam o seu encerramento.
Os quatro números do dia
Cobrado com IVA, número de talões, número de notas de crédito e gorjetas. É o resumo a comparar com o que tem realmente na gaveta antes de fechar.
Vendido de um lado, cobrado do outro
À esquerda o que foi vendido hoje, à direita o que entrou na gaveta hoje. Os dois diferem propositadamente: um pagamento em falta de terça-feira regularizado na quinta conta no número de terça e na tesouraria de quinta.
Encerrar o dia
O encerramento fixa o dia: totais, IVA por taxa, meios de pagamento e grande total perpétuo são arquivados e encadeados ao anterior. Nunca se refaz — é o que torna os seus números opositáveis em caso de fiscalização.
Contar a gaveta
No fecho do dia, a janela pede dois montantes: o fundo de caixa deixado na gaveta de manhã (retomado do dia anterior, editável) e o numerário que conta. O programa calcula o numerário esperado — o fundo mais o numerário recebido no dia — e mostra logo a diferença: certa, falta ou sobra. Indique um motivo se for preciso. A diferença fica registada no fecho e encadeada com ele: encontra-a em «Fechos», e o fecho do mês soma as diferenças dos dias.
Perguntas frequentes
Esqueci-me de encerrar ontem
A faixa lembra-lho. Abra o dia de ontem com as setas e encerre-o: cada dia encerra-se separadamente, por ordem.
A gaveta não corresponde ao número
Verifique as vendas em dinheiro e as gorjetas na coluna «cobrado». Uma diferença regista-se no encerramento; nunca altera os talões.
Para ir mais longe
Carrinho, gorjeta, pagamento: uma venda em três tempos. Enquanto não tiver cobrado, nada é emitido; depois, o talão é definitivo.
Caixa e pagamentosOs encerramentos: dias, meses, e a cadeia dos ZUm ou vários «Z» por dia consoante as suas sessões de caixa, encerramentos que se encadeiam sozinhos, e o grande total perpétuo.
Caixa e pagamentosO diário de vendas: talões, rascunhos, por pagar, notas de créditoEncontrar um talão por número, nome ou montante; reimprimir um duplicado; contactar de novo por um pagamento em falta; emitir uma nota de crédito; ler a impressão digital que faz prova.
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