Il registro delle vendite: scontrini, bozze, non pagati, note di credito
Ritrovare uno scontrino per numero, nome o importo; ristampare un duplicato; sollecitare un non pagato; emettere una nota di credito; leggere l'impronta che fa da prova.
In questo articolo
Il registro conserva tutto ciò che la cassa ha prodotto. È qui che ritrova «la fattura della settimana scorsa», che sollecita un non pagato, e che annulla una vendita — con una nota di credito, mai modificando lo scontrino.
Tre tipi di documenti
- Le vendite sono i documenti emessi, definitivi.
- Le bozze sono carrelli messi da parte: non hanno né numero né valore legale, e si eliminano.
- I non pagati sono documenti regolarmente emessi a cui manca il pagamento — è la Sua lista di solleciti.
Ritrovare uno scontrino
Cerchi per numero, per nome della cliente o per importo. È il gesto del «mi reclama la sua fattura della settimana scorsa»: riapre il documento e lo ristampa in duplicato (numerato anch'esso).
Il periodo e l'ordinamento: sette giorni, trenta giorni, il mese o tutta la cronologia, dal più recente al più alto importo. La scelta resta nell'indirizzo della pagina: il link si condivide con il commercialista e il pulsante indietro funziona.
Ogni riga porta al suo documento
Il numero apre il dettaglio: righe vendute, pagamenti ricevuti, duplicati già stampati. È da qui che parte una nota di credito quando serve annullare una vendita — mai modificando lo scontrino originale.
L'impronta, la Sua prova
Questo codice è l'anello che collega questo documento al precedente. È lui a dimostrare che nessuna vendita è stata cancellata né retrodatata tra i due, come richiede l'articolo 286 I-3° bis del CGI. Non deve farne nulla nella vita quotidiana: serve il giorno di un controllo (veda La conformità della cassa).
Domande frequenti
Come annullare una vendita?
Apra lo scontrino, emetta una nota di credito: annulla tutta o parte della vendita, con il proprio numero. Lo scontrino originale resta nel registro, barrato dalla nota di credito.
La cliente vuole una fattura a nome della sua azienda
Colleghi la vendita alla sua scheda cliente, il cui indirizzo e nome si stampano sul documento. Le indicazioni del salone (partita IVA, codice fiscale) provengono dalle impostazioni della cassa.
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