La conformità della cassa e l'attestazione
Inalterabilità, sicurezza, conservazione, archiviazione: cosa garantisce la cassa, il controllo di integrità esteso da rieseguire, l'archivio di un periodo, il file FEC e l'attestazione da stampare.
In questo articolo
Inalterabilità, sicurezza, conservazione, archiviazione: i quattro obblighi dell'articolo 286 I-3° bis del CGI sono garantiti dalla cassa stessa. Non ha nessuna impostazione da attivare per essere in regola — questa pagina serve a dimostrarlo.
Il controllo che si rigioca davanti all'ispettore
Lo avvii quando vuole: ricalcola l'intera catena delle vendite e delle chiusure, incrocia il giornale, ricalcola ogni «Z» e individua un documento postdatato o una giornata senza chiusura — poi annuncia «integra» oppure elenca ogni interruzione, una per una. È la dimostrazione che l'amministrazione può chiedere di vedere eseguire dal vivo.
L'archivio di un periodo
Scelga due date e scarichi il file: vendite, chiusure ed eventi del periodo, con la sua impronta. È ciò che consegna a un controllore o al commercialista, e ciò che conserva se un giorno cambia software. Gli archivi mensili, invece, si producono da soli.
Il fascicolo per un controllo in loco
Un controllore che si presenta chiede più di un archivio: veda Preparare un controllo fiscale per il fascicolo completo, adattato al regime del Suo Paese.
Stampare l'attestazione
L'attestazione di conformità è il documento che l'amministrazione richiede per primo in caso di controllo. La stampi, la firmi, la conservi con i documenti contabili: non poterla presentare costa 7.500 € di multa.
Domande frequenti
Devo attivare un'impostazione per essere in conformità?
No. I quattro obblighi legali sono garantiti dalla cassa stessa, senza nessuna impostazione da spuntare. Questa pagina serve solo a dimostrarlo, a Lei come a un controllore.
Cosa si rischia a non presentare l'attestazione?
Non poterla presentare durante un controllo costa 7.500 € di multa. La stampi e la firmi in anticipo, non la improvvisi il giorno del controllo.
A cosa serve il controllo di integrità?
Ricalcola l'intera catena delle vendite e delle chiusure, incrocia il giornale e individua i documenti postdatati o le giornate senza chiusura. È la dimostrazione che l'amministrazione può chiederLe di eseguire davanti a lei.
Cosa contiene l'archivio scaricabile?
Le vendite, le chiusure e gli eventi del periodo scelto, con la loro impronta — i Suoi documenti di dimostrazione ne sono esclusi. È ciò che consegna a un controllore o al commercialista, e ciò che conserva se un giorno cambia software.
Un controllore mi chiede un fascicolo completo, non solo un archivio
Usi Preparare un controllo fiscale: aggiunge il file FEC, o l'equivalente del Suo Paese, e una nota che ricorda cosa richiede la Sua legge locale in più di Buiiild.
Per approfondire
Uno o più «Z» al giorno secondo le Sue sessioni di cassa, chiusure che si concatenano da sole, e il gran totale perpetuo.
Cassa e incassiGli archivi fiscali mensiliOgni mese terminato produce da solo il suo archivio: vendite, chiusure ed eventi del periodo, con un'impronta da verificare con un clic.
Cassa e incassiPreparare un controllo fiscaleComporre, per un periodo scelto, il fascicolo completo da consegnare a un controllore: vendite, chiusure, integrità, e cosa richiede in più il Suo Paese.
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