A conformidade da caixa e a declaração
Inalterabilidade, segurança, conservação, arquivamento: o que a caixa garante, o controlo de integridade alargado a repetir, o arquivo de um período, o ficheiro FEC e a declaração a imprimir.
Neste artigo
Inalterabilidade, segurança, conservação, arquivamento: as quatro obrigações do artigo 286 I-3° bis do CGI são asseguradas pela própria caixa. Não tem nenhuma definição para ativar para estar em conformidade — esta página serve para o provar.
O controlo que se repete perante o inspetor
Inicie-o quando quiser: recalcula toda a cadeia das suas vendas e dos seus encerramentos, cruza o diário, recalcula cada «Z» e deteta um documento antedatado ou um dia sem encerramento — depois anuncia «íntegro» ou lista cada rutura, uma a uma. É a demonstração que a administração pode pedir para ver a correr ao vivo.
O arquivo de um período
Escolha duas datas e transfira o ficheiro: vendas, encerramentos e eventos do período, com a sua impressão digital. É o que entrega a um fiscalizador ou ao seu contabilista, e o que conserva se um dia mudar de software. Os arquivos mensais, por sua vez, são produzidos sozinhos.
O dossiê para uma fiscalização presencial
Um fiscalizador que se apresente pede mais do que um arquivo: veja Preparar uma fiscalização para o dossiê completo, adaptado ao regime do seu país.
Imprimir a declaração
A declaração de conformidade é o documento que a administração exige em primeiro lugar numa fiscalização. Imprima-a, assine-a, guarde-a com os seus documentos contabilísticos: não a conseguir apresentar custa 7 500 € de multa.
Perguntas frequentes
Tenho de ativar alguma definição para estar em conformidade?
Não. As quatro obrigações legais são asseguradas pela própria caixa, sem nenhuma definição a assinalar. Esta página serve apenas para o provar, tanto a si como a um fiscalizador.
O que se arrisca ao não apresentar a declaração?
Não a conseguir apresentar numa fiscalização custa 7 500 € de multa. Imprima-a e assine-a com antecedência, não a improvise no dia.
Para que serve o controlo de integridade?
Recalcula toda a cadeia das suas vendas e dos seus encerramentos, cruza o diário e deteta documentos antedatados ou dias sem encerramento. É a demonstração que a administração pode pedir-lhe para fazer correr diante dela.
O que contém o arquivo transferível?
As vendas, os encerramentos e os eventos do período escolhido, com a sua impressão digital — as suas peças de demonstração são excluídas. É o que entrega a um fiscalizador ou ao seu contabilista, e o que guarda se mudar de software um dia.
Um fiscalizador pede-me um dossiê completo, não apenas um arquivo
Utilize Preparar uma fiscalização: acrescenta o ficheiro FEC, ou o equivalente do seu país, e uma nota que recorda o que a sua lei local exige além do Buiiild.
Para ir mais longe
Um ou vários «Z» por dia consoante as suas sessões de caixa, encerramentos que se encadeiam sozinhos, e o grande total perpétuo.
Caixa e pagamentosOs arquivos fiscais mensaisCada mês terminado produz sozinho o seu arquivo: vendas, encerramentos e eventos do período, com uma impressão digital a verificar com um clique.
Caixa e pagamentosPreparar uma fiscalizaçãoCompor, para um período escolhido, o dossiê completo a entregar a um fiscalizador: vendas, encerramentos, integridade, e o que o seu país exige a mais.
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