A conformidade da caixa e a declaração
Inalterabilidade, segurança, conservação, arquivamento: o que a caixa garante, o controlo de integridade a repetir, o arquivo de um período e a declaração a imprimir.
Neste artigo
Inalterabilidade, segurança, conservação, arquivamento: as quatro obrigações do artigo 286 I-3° bis do CGI são asseguradas pela própria caixa. Não tem nenhuma definição para ativar para estar em conformidade — esta página serve para o provar.
O controlo que se repete perante o inspetor
Inicie-o quando quiser: recalcula toda a cadeia das suas vendas e dos seus encerramentos e anuncia «íntegro» ou lista cada rutura, uma a uma. É a demonstração que a administração pode pedir para ver a correr ao vivo.
O arquivo de um período
Escolha duas datas e transfira o ficheiro: vendas, encerramentos e eventos do período, com a sua impressão digital. É o que entrega a um fiscalizador ou ao seu contabilista, e o que conserva se um dia mudar de software.
Imprimir a declaração
A declaração de conformidade é o documento que a administração exige em primeiro lugar numa fiscalização. Imprima-a, assine-a, guarde-a com os seus documentos contabilísticos: não a conseguir apresentar custa 7 500 € de multa.
Perguntas frequentes
Tenho de ativar alguma definição para estar em conformidade?
Não. As quatro obrigações legais são asseguradas pela própria caixa, sem nenhuma definição a assinalar. Esta página serve apenas para o provar, tanto a si como a um fiscalizador.
O que se arrisca ao não apresentar a declaração?
Não a conseguir apresentar numa fiscalização custa 7 500 € de multa. Imprima-a e assine-a com antecedência, não a improvise no dia.
Para que serve o controlo de integridade?
Recalcula toda a cadeia das suas vendas e dos seus encerramentos e anuncia «íntegro», ou lista cada rutura. É a demonstração que a administração pode pedir-lhe para fazer correr diante dela.
O que contém o arquivo transferível?
As vendas, os encerramentos e os eventos do período escolhido, com a sua impressão digital. É o que entrega a um fiscalizador ou ao seu contabilista, e o que guarda se mudar de software um dia.
Para ir mais longe
Encerrar o mês com um clique, reabrir um período fixado, imprimir o detalhe para o contabilista, e compreender o grande total perpétuo.
Caixa e pagamentosO diário de vendas: talões, rascunhos, por pagar, notas de créditoEncontrar um talão por número, nome ou montante; reimprimir um duplicado; contactar de novo por um pagamento em falta; emitir uma nota de crédito; ler a impressão digital que faz prova.
Caixa e pagamentosConfigurar a caixa: SIRET, IVA, meios de pagamento, penalizaçõesAs menções obrigatórias do talão, a taxa de IVA por defeito e a franquia de base, os meios que aceita, as penalizações de cancelamento e de falta.
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