Os arquivos fiscais mensais
Cada mês terminado produz sozinho o seu arquivo: vendas, encerramentos e eventos do período, com uma impressão digital a verificar com um clique.
Neste artigo
Assim que um mês termina com vendas reais, a caixa organiza sozinha o seu arquivo: ninguém precisa de o reclamar.
Uma linha por mês
O período coberto, o que contém — vendas, encerramentos, eventos —, o seu tamanho, e quem o produziu: na maioria das vezes, a própria manutenção, sem qualquer intervenção da sua parte.
A sua impressão digital
Cada arquivo tem uma impressão digital calculada no momento do seu fabrico: é a prova de que não mudou desde então. O botão Verificar recalcula-a diante de si e diz se ainda corresponde.
Transferir, ou verificar
O ficheiro transfere-se com um clique. «Verificar» não transfere nada: recalcula a impressão digital a partir dos dados atuais da caixa e compara — um resultado que já não corresponde seria sinal de um dado alterado depois.
Perguntas frequentes
Tenho de gerar eu mesmo o arquivo do mês?
Não, é produzido sozinho assim que o mês termina e contém vendas reais. Só tem de o transferir.
O que significa «impressão digital»?
Uma assinatura calculada a partir do conteúdo exato do arquivo. O botão Verificar recalcula-a e confirma que ainda corresponde ao que foi gerado.
Um mês não tem arquivo, porquê?
Ou ainda não terminou, ou não teve qualquer venda real — um mês inteiramente em demonstração não produz nenhum.
Qual a diferença com o dossiê de fiscalização?
O arquivo cobre um mês completo, produzido automaticamente. Para um período preciso ou um dossiê completo a entregar a um fiscalizador, veja Preparar uma fiscalização.
Para ir mais longe
Um ou vários «Z» por dia consoante as suas sessões de caixa, encerramentos que se encadeiam sozinhos, e o grande total perpétuo.
Caixa e pagamentosA conformidade da caixa e a declaraçãoInalterabilidade, segurança, conservação, arquivamento: o que a caixa garante, o controlo de integridade alargado a repetir, o arquivo de um período, o ficheiro FEC e a declaração a imprimir.
Caixa e pagamentosPreparar uma fiscalizaçãoCompor, para um período escolhido, o dossiê completo a entregar a um fiscalizador: vendas, encerramentos, integridade, e o que o seu país exige a mais.
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