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Die Konformität der Kasse und die Bescheinigung

Unveränderlichkeit, Absicherung, Aufbewahrung, Archivierung: was die Kasse garantiert, die erweiterte wiederholbare Integritätsprüfung, das Archiv eines Zeitraums, die FEC-Datei und die zu druckende Bescheinigung.

Aktualisiert am 19. September 2026 2 Min. LesezeitVom Buiiild-TeamExperte
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In diesem Artikel

Unveränderlichkeit, Absicherung, Aufbewahrung, Archivierung: Die vier Pflichten aus Artikel 286 I-3° bis des CGI werden von der Kasse selbst sichergestellt. Sie müssen keine Einstellung aktivieren, um vorschriftsmäßig zu sein — diese Seite dient als Nachweis.

Die Konformitätsseite. | Buiiild.com
Die Konformitätsseite.
Die vier Pflichten, von der Kasse sichergestellt. | Buiiild.com
Die vier Pflichten, von der Kasse sichergestellt.

Die Prüfung, die vor dem Kontrolleur wiederholt werden kann

Starten Sie sie, wann immer Sie möchten: Sie berechnet die gesamte Kette Ihrer Verkäufe und Kassenabschlüsse neu, gleicht das Journal ab, berechnet jeden „Z-Bon" neu und erkennt einen rückdatierten Beleg oder einen Tag ohne Abschluss — dann meldet sie „intakt" oder listet jeden Bruch einzeln auf. Das ist die Vorführung, die die Behörde live sehen darf.

Das Archiv eines Zeitraums

Das Archiv eines Zeitraums: zwei Daten, eine Datei. | Buiiild.com
Das Archiv eines Zeitraums: zwei Daten, eine Datei.

Wählen Sie zwei Daten und laden Sie die Datei herunter: Verkäufe, Kassenabschlüsse und Ereignisse des Zeitraums, mit ihrem Fingerabdruck. Das übergeben Sie einem Kontrolleur oder Ihrem Steuerberater, und das bewahren Sie auf, falls Sie eines Tages die Software wechseln. Die monatlichen Archive entstehen dagegen von selbst.

Die Akte für eine Prüfung vor Ort

Ein Kontrolleur, der persönlich erscheint, verlangt mehr als ein Archiv: siehe Eine Steuerprüfung vorbereiten für die vollständige Akte, angepasst an das Regime Ihres Landes.

Die Bescheinigung drucken

Die Bescheinigung drucken. | Buiiild.com
Die Bescheinigung drucken.

Die Konformitätsbescheinigung ist das Dokument, das die Behörde bei einer Kontrolle als Erstes verlangt. Drucken Sie sie aus, unterschreiben Sie sie, bewahren Sie sie bei Ihren Buchhaltungsunterlagen auf: Sie nicht vorlegen zu können, kostet 7.500 € Bußgeld.

Häufige Fragen

Muss ich eine Einstellung aktivieren, um konform zu sein?

Nein. Die vier gesetzlichen Pflichten werden von der Kasse selbst sichergestellt, ohne dass Sie eine Einstellung aktivieren müssen. Diese Seite dient nur als Nachweis, für Sie wie für einen Kontrolleur.

Was riskiert man, wenn man die Bescheinigung nicht vorlegen kann?

Sie bei einer Kontrolle nicht vorlegen zu können, kostet 7.500 € Bußgeld. Drucken und unterschreiben Sie sie im Voraus, improvisieren Sie das nicht erst am Tag der Kontrolle.

Wozu dient die Integritätsprüfung?

Sie berechnet die gesamte Kette Ihrer Verkäufe und Kassenabschlüsse neu, gleicht das Journal ab und erkennt rückdatierte Belege oder Tage ohne Abschluss. Das ist die Vorführung, die die Behörde von Ihnen live verlangen kann.

Was enthält das herunterladbare Archiv?

Die Verkäufe, die Kassenabschlüsse und die Ereignisse des gewählten Zeitraums, mit ihrem Fingerabdruck — Ihre Demo-Belege sind davon ausgeschlossen. Das übergeben Sie einem Kontrolleur oder Ihrem Steuerberater, und das bewahren Sie auf, falls Sie eines Tages die Software wechseln.

Ein Kontrolleur verlangt eine vollständige Akte, nicht nur ein Archiv

Nutzen Sie Eine Steuerprüfung vorbereiten: Sie fügt die FEC-Datei oder das Äquivalent Ihres Landes hinzu, sowie einen Hinweis, was Ihr lokales Recht zusätzlich zu Buiiild verlangt.

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