Le chiusure: giornate, mesi, e la catena degli Z
Chiudere il mese con un clic, riaprire un periodo bloccato, stampare il dettaglio per il commercialista, e comprendere il gran totale perpetuo.
In questo articolo
Oltre alle giornate, archivia il mese con un clic: è il documento che il commercialista attende.
Chiudere il mese
Il pulsante si visualizza solo se il mese ha vendite e non è già stato chiuso — una chiusura non si rifà. Chiuda prima tutte le giornate del mese.
Lo storico dei Suoi «Z»
Ogni riga è un periodo bloccato. Vi clicchi sopra per aprire il dettaglio numerico, poi lo stampi su A4 sobrio: è il documento da presentare in caso di controllo o da allegare alla contabilità.
La catena delle chiusure
Le chiusure sono numerate senza buchi e concatenate tra loro tramite la loro impronta. Un numero mancante si vedrebbe immediatamente: è esattamente ciò che la legge richiede al software di garantire.
Cosa contiene una chiusura
IVA compresa, imponibile, IVA dettagliata per aliquota, mance, mezzi di pagamento, e il gran totale perpetuo — il cumulo di tutto ciò che la cassa ha incassato dalla sua apertura. Questo cumulo non scende mai: è ciò che rende impossibile nascondere una vendita cancellata.
Domande frequenti
Posso rifare una chiusura già fatta?
No, una chiusura non si rifà mai. È proprio ciò che rende i Suoi numeri opponibili: un periodo bloccato resta tale.
Il pulsante «Chiudi il mese» non appare
Si visualizza solo se il mese contiene vendite e non è già stato chiuso. Verifichi anche che tutte le giornate del mese siano esse stesse chiuse: è un prerequisito.
Cos'è il gran totale perpetuo?
È il cumulo di tutto ciò che la cassa ha incassato dalla sua apertura. Non scende mai, nemmeno dopo una nota di credito: è ciò che rende impossibile nascondere una vendita cancellata.
Quale documento dare al mio commercialista?
Una chiusura mensile stampata basta nella maggior parte dei casi. Per un periodo preciso, scarichi l'archivio completo da La conformità della cassa.
Per approfondire
Incassato, scontrini, note di credito, mance; venduto da un lato, incassato dall'altro; poi la chiusura che blocca la giornata e la concatena alla precedente.
Cassa e incassiLa conformità della cassa e l'attestazioneInalterabilità, sicurezza, conservazione, archiviazione: cosa garantisce la cassa, il controllo di integrità da rieseguire, l'archivio di un periodo e l'attestazione da stampare.
Cassa e incassiIl registro delle vendite: scontrini, bozze, non pagati, note di creditoRitrovare uno scontrino per numero, nome o importo; ristampare un duplicato; sollecitare un non pagato; emettere una nota di credito; leggere l'impronta che fa da prova.
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