Le chiusure: giornate, mesi, e la catena degli Z
Uno o più «Z» al giorno secondo le Sue sessioni di cassa, chiusure che si concatenano da sole, e il gran totale perpetuo.
In questo articolo
Oltre alle giornate, archivia il mese con un clic — o, sotto il nuovo regime di conformità, lascia che sia la cassa a farlo da sola.
Chiudere il mese
Il pulsante si visualizza solo se il mese ha vendite, non è già stato chiuso, e il Suo salone non è ancora passato al nuovo regime di conformità: questo concatena allora le chiusure da solo — giornata, mese, anno ed esercizio — non appena ciascuno termina, senza bisogno di alcun clic.
Più «Z» al giorno
Una stessa giornata può portare più chiusure di sessione: apra, incassi, chiuda la cassa a mezzogiorno, la riapra nel pomeriggio — ogni sessione ottiene il proprio «Z», tutte collegate alla stessa giornata.
Lo storico dei Suoi «Z»
Ogni riga è un periodo bloccato. Vi clicchi sopra per aprire il dettaglio numerico, poi lo stampi su A4 sobrio: è il documento da presentare in caso di controllo o da allegare alla contabilità. Un'etichetta Dimostrazione segnala le chiusure registrate prima delle Sue prime vendite reali: non hanno alcun valore fiscale.
La catena delle chiusure
Le chiusure sono numerate senza buchi e concatenate tra loro tramite la loro impronta. Un numero mancante si vedrebbe immediatamente: è esattamente ciò che la legge richiede al software di garantire.
Cosa contiene una chiusura
IVA compresa, imponibile, IVA dettagliata per aliquota, mance, mezzi di pagamento, e il gran totale perpetuo — il cumulo di tutto ciò che la cassa ha incassato dalla sua apertura. Questo cumulo non scende mai: è ciò che rende impossibile nascondere una vendita cancellata.
Domande frequenti
Posso rifare una chiusura già fatta?
No, una chiusura non si rifà mai. È proprio ciò che rende i Suoi numeri opponibili: un periodo bloccato resta tale.
Il pulsante «Chiudi il mese» non appare
Sotto il nuovo regime di conformità, non appare più: le chiusure si concatenano da sole. Altrimenti, si visualizza solo se il mese contiene vendite e non è già stato chiuso — verifichi anche che tutte le giornate del mese siano esse stesse chiuse.
Perché la mia giornata porta più «Z»?
Perché la cassa ha avuto più sessioni quel giorno: ogni apertura e chiusura della cassa ottiene la propria chiusura, tutte collegate alla stessa giornata.
Cos'è il gran totale perpetuo?
È il cumulo di tutto ciò che la cassa ha incassato dalla sua apertura. Non scende mai, nemmeno dopo una nota di credito: è ciò che rende impossibile nascondere una vendita cancellata.
Quale documento dare al mio commercialista?
Una chiusura mensile stampata basta nella maggior parte dei casi. Per un periodo preciso, scarichi l'archivio completo da Gli archivi fiscali.
Per approfondire
Incassato, scontrini, note di credito, mance; venduto da un lato, incassato dall'altro; poi la chiusura che blocca la giornata e la concatena alla precedente.
Cassa e incassiGli archivi fiscali mensiliOgni mese terminato produce da solo il suo archivio: vendite, chiusure ed eventi del periodo, con un'impronta da verificare con un clic.
Cassa e incassiLa conformità della cassa e l'attestazioneInalterabilità, sicurezza, conservazione, archiviazione: cosa garantisce la cassa, il controllo di integrità esteso da rieseguire, l'archivio di un periodo, il file FEC e l'attestazione da stampare.
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