Avslutningarna: dagar, månader, och Z-kedjan
Avsluta månaden med ett klick, öppna en låst period igen, skriva ut detaljerna åt revisorn, och förstå den eviga totalsumman.
I den här artikeln
Utöver dagarna arkiverar du månaden med ett klick: det är dokumentet din revisor väntar på.
Avsluta månaden
Knappen visas bara om månaden har försäljning och inte redan är avslutad — en avslutning görs inte om. Avsluta först alla dagar i månaden.
Historiken över dina ”Z”
Varje rad är en låst period. Klicka på den för att öppna de sifferexakta detaljerna, och skriv sedan ut dem på ett enkelt A4-ark: det är dokumentet att visa upp vid en kontroll eller att bifoga till din bokföring.
Kedjan av avslutningar
Avslutningarna är numrerade utan luckor och kedjade till varandra genom sin digitala signatur. Ett saknat nummer skulle märkas omedelbart: det är precis vad lagen kräver att din programvara garanterar.
Vad en avslutning innehåller
Belopp inklusive moms, exklusive moms, moms specificerad per skattesats, dricks, betalsätt, och den eviga totalsumman — summan av allt din kassa har tagit betalt för sedan den öppnades. Denna summa minskar aldrig: det är det som gör en raderad försäljning omöjlig att dölja.
Vanliga frågor
Kan jag göra om en redan gjord avslutning?
Nej, en avslutning görs aldrig om. Det är just det som gör dina siffror rättsligt bindande: en låst period förblir låst.
Knappen ”Avsluta månaden” visas inte
Den visas bara om månaden innehåller försäljning och inte redan är avslutad. Kontrollera också att alla dagar i månaden själva är avslutade: det är ett krav innan.
Vad är den eviga totalsumman?
Det är summan av allt din kassa har tagit betalt för sedan den öppnades. Den minskar aldrig, inte ens efter en kreditnota: det är det som gör en raderad försäljning omöjlig att dölja.
Vilket dokument ska jag ge min revisor?
En utskriven månadsavslutning räcker i de flesta fall. För en specifik period, ladda ner det fullständiga arkivet från Kassans regelefterlevnad.
Läs vidare
Betalt, kvitton, kreditnotor, dricks; sålt på ena sidan, betalt på andra; sedan avslutningen som låser dagen och kedjar den till den föregående.
Kassa och betalningarKassans regelefterlevnad och intygetOföränderlighet, säkerhet, bevarande, arkivering: vad kassan garanterar, integritetskontrollen som kan köras om, arkivet för en period och intyget att skriva ut.
Kassa och betalningarFörsäljningsjournalen: kvitton, utkast, obetalda, kreditnotorHitta ett kvitto via nummer, namn eller belopp; skriva ut en dubblett igen; skicka en påminnelse om en obetald post; utfärda en kreditnota; läsa den digitala signaturen som gäller som bevis.
Behöver du en hand?
Skriv till oss från din studio, under ”Hjälp & support”: vi svarar snabbt, med riktiga människor.