Avslutningarna: dagar, månader, och Z-kedjan
En eller flera Z-avläsningar per dag beroende på dina kassapass, avslutningar som kedjas ihop av sig själva, och den eviga totalsumman.
I den här artikeln
Utöver dagarna arkiverar du månaden med ett klick — eller, under det nya regelverket för regelefterlevnad, låter du kassan göra det själv.
Avsluta månaden
Knappen visas bara om månaden har försäljning, inte redan är avslutad, och din salong ännu inte har gått över till det nya regelverket för regelefterlevnad: det kedjar då ihop avslutningarna av sig självt — dag, månad, år och räkenskapsår — så snart var och en är avslutad, utan att något klick behövs.
Flera ”Z” per dag
En och samma dag kan bära flera avslutningar per pass: öppna, sälj, stäng kassan mitt på dagen, öppna den igen på eftermiddagen — varje pass får sin egen ”Z”, alla kopplade till samma dag.
Historiken över dina ”Z”
Varje rad är en låst period. Klicka på den för att öppna de sifferexakta detaljerna, och skriv sedan ut dem på ett enkelt A4-ark: det är dokumentet att visa upp vid en kontroll eller att bifoga till din bokföring. En etikett Demo markerar avslutningar som registrerats innan dina första riktiga försäljningar: de har inget skattemässigt värde.
Kedjan av avslutningar
Avslutningarna är numrerade utan luckor och kedjade till varandra genom sin digitala signatur. Ett saknat nummer skulle märkas omedelbart: det är precis vad lagen kräver att din programvara garanterar.
Vad en avslutning innehåller
Belopp inklusive moms, exklusive moms, moms specificerad per skattesats, dricks, betalsätt, och den eviga totalsumman — summan av allt din kassa har tagit betalt för sedan den öppnades. Denna summa minskar aldrig: det är det som gör en raderad försäljning omöjlig att dölja.
Vanliga frågor
Kan jag göra om en redan gjord avslutning?
Nej, en avslutning görs aldrig om. Det är just det som gör dina siffror rättsligt bindande: en låst period förblir låst.
Knappen ”Avsluta månaden” visas inte
Under det nya regelverket för regelefterlevnad visas den aldrig mer: avslutningarna kedjas ihop av sig själva. Annars visas den bara om månaden innehåller försäljning och inte redan är avslutad — kontrollera också att alla dagar i månaden själva är avslutade.
Varför har min dag flera ”Z”?
Därför att kassan hade flera pass den dagen: varje öppning och stängning av kassan får sin egen avslutning, alla kopplade till samma dag.
Vad är den eviga totalsumman?
Det är summan av allt din kassa har tagit betalt för sedan den öppnades. Den minskar aldrig, inte ens efter en kreditnota: det är det som gör en raderad försäljning omöjlig att dölja.
Vilket dokument ska jag ge min revisor?
En utskriven månadsavslutning räcker i de flesta fall. För en specifik period, ladda ner det fullständiga arkivet från De skattemässiga arkiven.
Läs vidare
Betalt, kvitton, kreditnotor, dricks; sålt på ena sidan, betalt på andra; sedan avslutningen som låser dagen och kedjar den till den föregående.
Kassa och betalningarDe månatliga skattemässiga arkivenVarje avslutad månad skapar av sig själv sitt arkiv: försäljningar, avslutningar och händelser för perioden, med en digital signatur du kan kontrollera med ett klick.
Kassa och betalningarKassans regelefterlevnad och intygetOföränderlighet, säkerhet, bevarande, arkivering: vad kassan garanterar, den utökade integritetskontrollen som kan köras om, arkivet för en period, FEC-filen och intyget att skriva ut.
Behöver du en hand?
Skriv till oss från din studio, under ”Hjälp & support”: vi svarar snabbt, med riktiga människor.