Zamknięcia: dni, miesiące i łańcuch raportów Z
Jeden lub kilka raportów Z dziennie, w zależności od liczby sesji kasowych, zamknięcia, które łączą się same, oraz wieczysta suma ogólna.
W tym artykule
Oprócz dni, można zarchiwizować miesiąc jednym kliknięciem — albo, w nowym systemie zgodności z przepisami, pozwolić kasie zrobić to samodzielnie.
Zamknięcie miesiąca
Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy w danym miesiącu była sprzedaż, miesiąc nie został jeszcze zamknięty i salon nie przeszedł jeszcze na nowy system zgodności z przepisami: w takim przypadku zamknięcia łączą się już same — dzień, miesiąc, rok i rok obrotowy — od razu po zakończeniu każdego okresu, bez potrzeby klikania.
Kilka raportów „Z” dziennie
Jeden dzień może mieć kilka zamknięć sesji: otwarcie, sprzedaż, zamknięcie kasy w południe, ponowne otwarcie po południu — każda sesja otrzymuje własny raport „Z”, wszystkie przypisane do tego samego dnia.
Historia raportów „Z”
Każdy wiersz to zamknięty okres. Kliknięcie otwiera szczegółowe zestawienie liczbowe, które można wydrukować na skromnym A4: to właśnie ten dokument należy okazać w razie kontroli albo dołączyć do księgowości. Etykieta Demonstracja oznacza zamknięcia zarejestrowane przed pierwszą prawdziwą sprzedażą: nie mają żadnej wartości podatkowej.
Łańcuch zamknięć
Zamknięcia są numerowane bez luki i połączone ze sobą odciskiem cyfrowym. Brakujący numer byłby widoczny natychmiast: dokładnie tego wymaga prawo od Państwa oprogramowania.
Co zawiera zamknięcie
Kwotę brutto, netto, szczegółowy VAT według stawki, napiwki, sposoby płatności oraz wieczystą sumę ogólną — łączną wartość wszystkiego, co kasa przyjęła od momentu otwarcia. Ta suma nigdy nie maleje: to właśnie dzięki temu usunięta sprzedaż jest niemożliwa do ukrycia.
Najczęstsze pytania
Czy mogę ponownie wykonać już zrobione zamknięcie?
Nie, zamknięcia nigdy nie da się powtórzyć. To właśnie dzięki temu Państwa liczby są wiarygodne: zamknięty okres pozostaje taki, jaki jest.
Przycisk „Zamknij miesiąc” się nie pojawia
W nowym systemie zgodności z przepisami już nigdy się nie pojawi: zamknięcia łączą się same. W przeciwnym razie wyświetla się wyłącznie wtedy, gdy miesiąc zawiera sprzedaż i nie został jeszcze zamknięty — warto też sprawdzić, czy wszystkie dni miesiąca są same w sobie zamknięte.
Dlaczego mój dzień ma kilka raportów „Z”?
Ponieważ tego dnia kasa miała kilka sesji: każde otwarcie i zamknięcie kasy otrzymuje własne zamknięcie, wszystkie przypisane do tego samego dnia.
Czym jest wieczysta suma ogólna?
To łączna wartość wszystkiego, co kasa przyjęła od momentu otwarcia. Nigdy nie maleje, nawet po korekcie: to właśnie dzięki temu usunięta sprzedaż jest niemożliwa do ukrycia.
Jaki dokument przekazać księgowemu?
Wydrukowane zamknięcie miesięczne wystarcza w większości przypadków. Dla konkretnego okresu proszę pobrać pełne archiwum z Archiwów podatkowych.
Czytaj dalej
Przyjęte płatności, paragony, korekty, napiwki; sprzedane po jednej stronie, przyjęte po drugiej; a następnie zamknięcie, które zatwierdza dzień i łączy go z poprzednim.
Kasa i płatnościMiesięczne archiwa podatkoweKażdy zakończony miesiąc sam tworzy swoje archiwum: sprzedaż, zamknięcia i zdarzenia z danego okresu, wraz z odciskiem cyfrowym do sprawdzenia jednym kliknięciem.
Kasa i płatnościZgodność kasy z przepisami i zaświadczenieNiezmienność, zabezpieczenie, przechowywanie, archiwizacja: co gwarantuje kasa, rozszerzona kontrola integralności do ponownego uruchomienia, archiwum okresu, plik FEC oraz zaświadczenie do wydruku.
Potrzebujesz pomocy?
Napisz do nas z poziomu swojego studia, w sekcji „Pomoc i wsparcie”: odpowiadamy szybko, prawdziwi ludzie.