Zamknięcia: dni, miesiące i łańcuch raportów Z
Zamknięcie miesiąca jednym kliknięciem, ponowne otwarcie zamkniętego okresu, wydruk szczegółów dla księgowego oraz zrozumienie wieczystej sumy ogólnej.
W tym artykule
Oprócz dni, można zarchiwizować miesiąc jednym kliknięciem: to właśnie ten dokument czeka księgowy.
Zamknięcie miesiąca
Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy w danym miesiącu była sprzedaż i miesiąc nie został jeszcze zamknięty — zamknięcia nie da się cofnąć. Najpierw należy zamknąć wszystkie dni miesiąca.
Historia raportów „Z”
Każdy wiersz to zamknięty okres. Kliknięcie otwiera szczegółowe zestawienie liczbowe, które można wydrukować na skromnym A4: to właśnie ten dokument należy okazać w razie kontroli albo dołączyć do księgowości.
Łańcuch zamknięć
Zamknięcia są numerowane bez luki i połączone ze sobą odciskiem cyfrowym. Brakujący numer byłby widoczny natychmiast: dokładnie tego wymaga prawo od Państwa oprogramowania.
Co zawiera zamknięcie
Kwotę brutto, netto, szczegółowy VAT według stawki, napiwki, sposoby płatności oraz wieczystą sumę ogólną — łączną wartość wszystkiego, co kasa przyjęła od momentu otwarcia. Ta suma nigdy nie maleje: to właśnie dzięki temu usunięta sprzedaż jest niemożliwa do ukrycia.
Najczęstsze pytania
Czy mogę ponownie wykonać już zrobione zamknięcie?
Nie, zamknięcia nigdy nie da się powtórzyć. To właśnie dzięki temu Państwa liczby są wiarygodne: zamknięty okres pozostaje taki, jaki jest.
Przycisk „Zamknij miesiąc” się nie pojawia
Wyświetla się wyłącznie wtedy, gdy miesiąc zawiera sprzedaż i nie został jeszcze zamknięty. Warto też sprawdzić, czy wszystkie dni miesiąca są same w sobie zamknięte: to warunek wstępny.
Czym jest wieczysta suma ogólna?
To łączna wartość wszystkiego, co kasa przyjęła od momentu otwarcia. Nigdy nie maleje, nawet po korekcie: to właśnie dzięki temu usunięta sprzedaż jest niemożliwa do ukrycia.
Jaki dokument przekazać księgowemu?
Wydrukowane zamknięcie miesięczne wystarcza w większości przypadków. Dla konkretnego okresu proszę pobrać pełne archiwum z Zgodności kasy z przepisami.
Czytaj dalej
Przyjęte płatności, paragony, korekty, napiwki; sprzedane po jednej stronie, przyjęte po drugiej; a następnie zamknięcie, które zatwierdza dzień i łączy go z poprzednim.
Kasa i płatnościZgodność kasy z przepisami i zaświadczenieNiezmienność, zabezpieczenie, przechowywanie, archiwizacja: co gwarantuje kasa, kontrola integralności do ponownego uruchomienia, archiwum okresu oraz zaświadczenie do wydruku.
Kasa i płatnościDziennik sprzedaży: paragony, szkice, należności, korektyOdnajdywanie paragonu po numerze, nazwisku lub kwocie; ponowny wydruk duplikatu; przypomnienie o nieopłaconej należności; wystawienie korekty; odczytanie odcisku cyfrowego stanowiącego dowód.
Potrzebujesz pomocy?
Napisz do nas z poziomu swojego studia, w sekcji „Pomoc i wsparcie”: odpowiadamy szybko, prawdziwi ludzie.