Les clôtures : journées, mois, et la chaîne des Z
Clôturer le mois d'un clic, rouvrir une période figée, imprimer le détail pour le comptable, et comprendre le grand total perpétuel.
Dans cet article
En plus des journées, vous archivez le mois d'un clic : c'est le document que votre comptable attend.
Clôturer le mois
Le bouton ne s'affiche que si le mois a des ventes et n'a pas déjà été clos — une clôture ne se refait pas. Clôturez d'abord toutes les journées du mois.
L'historique de vos « Z »
Chaque ligne est une période figée. Cliquez-la pour ouvrir le détail chiffré, puis imprimez-le sur A4 sobre : c'est la pièce à tendre en cas de contrôle ou à joindre à votre comptabilité.
La chaîne des clôtures
Les clôtures sont numérotées sans trou et chaînées entre elles par leur empreinte. Un numéro manquant se verrait immédiatement : c'est exactement ce que la loi demande à votre logiciel de garantir.
Ce que contient une clôture
TTC, HT, TVA détaillée par taux, pourboires, moyens de paiement, et le grand total perpétuel — le cumul de tout ce que votre caisse a encaissé depuis son ouverture. Ce cumul ne redescend jamais : c'est ce qui rend une vente effacée impossible à cacher.
Questions fréquentes
Puis-je refaire une clôture déjà faite ?
Non, une clôture ne se refait jamais. C'est justement ce qui rend vos chiffres opposables : une période figée le reste.
Le bouton « Clôturer le mois » n'apparaît pas
Il ne s'affiche que si le mois contient des ventes et n'a pas déjà été clos. Vérifiez aussi que toutes les journées du mois sont elles-mêmes clôturées : c'est un préalable.
Qu'est-ce que le grand total perpétuel ?
C'est le cumul de tout ce que votre caisse a encaissé depuis son ouverture. Il ne redescend jamais, même après un avoir : c'est ce qui rend une vente effacée impossible à cacher.
Quel document donner à mon comptable ?
Une clôture mensuelle imprimée suffit dans la plupart des cas. Pour une période précise, téléchargez l'archive complète depuis La conformité de la caisse.
Pour aller plus loin
Encaissé, tickets, avoirs, pourboires ; vendu d'un côté, encaissé de l'autre ; puis la clôture qui fige la journée et la chaîne à la précédente.
Caisse et encaissementLa conformité de la caisse et l'attestationInaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage : ce que la caisse garantit, le contrôle d'intégrité à rejouer, l'archive d'une période et l'attestation à imprimer.
Caisse et encaissementLe journal des ventes : tickets, brouillons, impayés, avoirsRetrouver un ticket par numéro, nom ou montant ; réimprimer un duplicata ; relancer un impayé ; émettre un avoir ; lire l'empreinte qui fait preuve.
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