Les clôtures : journées, mois, et la chaîne des Z
Un ou plusieurs « Z » par jour selon vos sessions de caisse, des clôtures qui s'enchaînent seules jour après mois après année, et le grand total perpétuel.
Dans cet article
En plus des journées, vous archivez le mois d'un clic — ou, sous le nouveau régime de conformité, vous laissez la caisse le faire toute seule.
Clôturer le mois
Le bouton ne s'affiche que si le mois a des ventes, n'a pas déjà été clos, et que votre salon n'est pas encore passé au nouveau régime de conformité : celui-ci enchaîne alors les clôtures tout seul — jour, mois, année et exercice — dès que chacun est terminé, sans qu'aucun clic soit nécessaire.
Plusieurs « Z » par jour
Une même journée peut porter plusieurs clôtures de session : ouvrez, encaissez, fermez la caisse à midi, rouvrez-la l'après-midi — chaque session obtient son propre « Z », toutes rattachées à la même journée.
L'historique de vos « Z »
Chaque ligne est une période figée. Cliquez-la pour ouvrir le détail chiffré, puis imprimez-le sur A4 sobre : c'est la pièce à tendre en cas de contrôle ou à joindre à votre comptabilité. Une pastille Démonstration signale les clôtures posées avant vos premières vraies ventes : elles n'ont aucune valeur fiscale.
La chaîne des clôtures
Les clôtures sont numérotées sans trou et chaînées entre elles par leur empreinte. Un numéro manquant se verrait immédiatement : c'est exactement ce que la loi demande à votre logiciel de garantir.
Ce que contient une clôture
TTC, HT, TVA détaillée par taux, pourboires, moyens de paiement, et le grand total perpétuel — le cumul de tout ce que votre caisse a encaissé depuis son ouverture. Ce cumul ne redescend jamais : c'est ce qui rend une vente effacée impossible à cacher.
Questions fréquentes
Puis-je refaire une clôture déjà faite ?
Non, une clôture ne se refait jamais. C'est justement ce qui rend vos chiffres opposables : une période figée le reste.
Le bouton « Clôturer le mois » n'apparaît pas
Sous le nouveau régime de conformité, il ne s'affiche plus jamais : les clôtures s'enchaînent seules. Sinon, il ne s'affiche que si le mois contient des ventes et n'a pas déjà été clos — vérifiez aussi que toutes les journées du mois sont elles-mêmes clôturées.
Pourquoi ma journée porte-t-elle plusieurs « Z » ?
Parce que la caisse a connu plusieurs sessions ce jour-là : chaque ouverture puis fermeture de caisse obtient sa propre clôture, toutes rattachées à la même journée.
Qu'est-ce que le grand total perpétuel ?
C'est le cumul de tout ce que votre caisse a encaissé depuis son ouverture. Il ne redescend jamais, même après un avoir : c'est ce qui rend une vente effacée impossible à cacher.
Quel document donner à mon comptable ?
Une clôture mensuelle imprimée suffit dans la plupart des cas. Pour une période précise, téléchargez l'archive complète depuis Les archives fiscales.
Pour aller plus loin
Encaissé, tickets, avoirs, pourboires ; vendu d'un côté, encaissé de l'autre ; puis la clôture qui fige la journée et la chaîne à la précédente.
Caisse et encaissementLes archives fiscales mensuellesChaque mois terminé produit tout seul son archive : ventes, clôtures et évènements de la période, avec leur empreinte à vérifier d'un clic.
Caisse et encaissementLa conformité de la caisse et l'attestationInaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage : ce que la caisse garantit, le contrôle d'intégrité étendu à rejouer, l'archive d'une période, le FEC et l'attestation à imprimer.
Besoin d'un coup de main ?
Écrivez-nous depuis votre studio, dans « Aide & support » : nous répondons vite, avec de vraies personnes.