Los cierres: jornadas, meses, y la cadena de los Z
Cerrar el mes con un clic, reabrir un periodo fijado, imprimir el detalle para el contable, y entender el gran total perpetuo.
En este artículo
Además de las jornadas, archiva el mes con un clic: es el documento que espera su contable.
Cerrar el mes
El botón solo aparece si el mes tiene ventas y no ha sido cerrado ya — un cierre no se rehace. Cierre primero todas las jornadas del mes.
El historial de sus «Z»
Cada línea es un periodo fijado. Haga clic para abrir el detalle numérico, y luego imprímalo en A4 sobrio: es el documento que presentar en caso de inspección o que adjuntar a su contabilidad.
La cadena de los cierres
Los cierres están numerados sin huecos y encadenados entre ellos por su huella. Un número que faltara se vería de inmediato: es exactamente lo que la ley exige que su software garantice.
Lo que contiene un cierre
Total con impuestos, base imponible, IVA detallado por tipo, propinas, medios de pago, y el gran total perpetuo — el acumulado de todo lo que su caja ha cobrado desde su apertura. Este acumulado nunca baja: es lo que hace imposible ocultar una venta borrada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo rehacer un cierre ya hecho?
No, un cierre nunca se rehace. Es precisamente lo que hace que sus cifras sean oponibles: un periodo fijado lo sigue siendo.
El botón «Cerrar el mes» no aparece
Solo se muestra si el mes contiene ventas y no ha sido cerrado ya. Compruebe también que todas las jornadas del mes estén cerradas: es un requisito previo.
¿Qué es el gran total perpetuo?
Es el acumulado de todo lo que su caja ha cobrado desde su apertura. Nunca baja, ni siquiera tras un abono: es lo que hace imposible ocultar una venta borrada.
¿Qué documento le doy a mi contable?
Un cierre mensual impreso basta en la mayoría de los casos. Para un periodo concreto, descargue el archivo completo desde La conformidad de la caja.
Para ir más lejos
Cobrado, tickets, abonos, propinas; vendido por un lado, cobrado por otro; luego el cierre que fija la jornada y la encadena a la anterior.
Caja y cobrosLa conformidad de la caja y el certificadoInalterabilidad, seguridad, conservación, archivo: lo que la caja garantiza, el control de integridad que se puede repetir, el archivo de un periodo y el certificado por imprimir.
Caja y cobrosEl diario de ventas: tickets, borradores, pendientes, abonosEncontrar un ticket por número, nombre o importe; reimprimir un duplicado; reclamar un pendiente; emitir un abono; leer la huella que sirve de prueba.
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