De afsluitingen: dagen, maanden, en de keten van Z-afslagen
De maand met één klik afsluiten, een vastgelegde periode heropenen, het detail voor de boekhouder afdrukken, en het permanente eindtotaal begrijpen.
In dit artikel
Naast de dagen archiveert u ook de maand met één klik: dit is het document dat uw boekhouder verwacht.
De maand afsluiten
De knop wordt alleen getoond als de maand verkopen heeft en nog niet is afgesloten — een afsluiting wordt niet opnieuw gedaan. Sluit eerst alle dagen van de maand af.
De geschiedenis van uw "Z-afslagen"
Elke regel is een vastgelegde periode. Klik erop om het cijfermatige detail te openen, en druk het daarna af op sober A4: dit is het document dat u overhandigt bij een controle of toevoegt aan uw boekhouding.
De keten van afsluitingen
De afsluitingen zijn doorlopend genummerd en onderling gekoppeld via hun vingerafdruk. Een ontbrekend nummer zou onmiddellijk opvallen: dat is precies wat de wet van uw software eist als garantie.
Wat een afsluiting bevat
Incl. btw, excl. btw, btw gedetailleerd per tarief, fooien, betaalmiddelen, en het permanente eindtotaal — de optelling van alles wat uw kassa heeft geïnd sinds de opening. Dit totaal daalt nooit: dat is wat een gewiste verkoop onmogelijk maakt te verbergen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een al gedane afsluiting opnieuw doen?
Nee, een afsluiting wordt nooit opnieuw gedaan. Dat is juist wat uw cijfers rechtsgeldig maakt: een vastgelegde periode blijft vastgelegd.
De knop "Maand afsluiten" verschijnt niet
Hij wordt alleen getoond als de maand verkopen bevat en nog niet is afgesloten. Controleer ook of alle dagen van de maand zelf zijn afgesloten: dat is een voorwaarde.
Wat is het permanente eindtotaal?
Dat is de optelling van alles wat uw kassa heeft geïnd sinds de opening. Het daalt nooit, zelfs niet na een creditnota: dat is wat een gewiste verkoop onmogelijk maakt te verbergen.
Welk document geef ik aan mijn boekhouder?
Een afgedrukte maandafsluiting volstaat in de meeste gevallen. Download voor een specifieke periode het volledige archief vanuit De conformiteit van de kassa.
Verder lezen
Geïnd, tickets, creditnota's, fooien; verkocht aan de ene kant, geïnd aan de andere; daarna de afsluiting die de dag vastlegt en koppelt aan de vorige.
Kassa en betalingenDe conformiteit van de kassa en het attestOnveranderlijkheid, beveiliging, bewaring, archivering: wat de kassa garandeert, de integriteitscontrole om opnieuw te doorlopen, het archief van een periode en het af te drukken attest.
Kassa en betalingenHet verkopenjournaal: tickets, concepten, onbetaalde, creditnota'sEen ticket terugvinden op nummer, naam of bedrag; een duplicaat opnieuw afdrukken; een onbetaalde vordering opvolgen; een creditnota uitgeven; de vingerafdruk lezen die als bewijs geldt.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.