De afsluitingen: dagen, maanden, en de keten van Z-afslagen
Eén of meerdere Z-afslagen per dag afhankelijk van uw kassasessies, afsluitingen die zichzelf aaneenschakelen, en het permanente eindtotaal.
In dit artikel
Naast de dagen archiveert u ook de maand met één klik — of, onder het nieuwe conformiteitsregime, laat u de kassa dit zelf doen.
De maand afsluiten
De knop wordt alleen getoond als de maand verkopen heeft, nog niet is afgesloten, en uw salon nog niet is overgestapt op het nieuwe conformiteitsregime: dat regime schakelt de afsluitingen dan zelf aaneen — dag, maand, jaar en boekjaar — zodra elk ervan is beëindigd, zonder dat een klik nodig is.
Meerdere "Z-afslagen" per dag
Eén dag kan meerdere sessie-afsluitingen dragen: open, verkoop, sluit de kassa rond de middag, open ze weer in de namiddag — elke sessie krijgt zijn eigen "Z-afslag", allemaal gekoppeld aan dezelfde dag.
De geschiedenis van uw "Z-afslagen"
Elke regel is een vastgelegde periode. Klik erop om het cijfermatige detail te openen, en druk het daarna af op sober A4: dit is het document dat u overhandigt bij een controle of toevoegt aan uw boekhouding. Een label Demo markeert afsluitingen die zijn vastgelegd vóór uw eerste echte verkopen: ze hebben geen enkele fiscale waarde.
De keten van afsluitingen
De afsluitingen zijn doorlopend genummerd en onderling gekoppeld via hun vingerafdruk. Een ontbrekend nummer zou onmiddellijk opvallen: dat is precies wat de wet van uw software eist als garantie.
Wat een afsluiting bevat
Incl. btw, excl. btw, btw gedetailleerd per tarief, fooien, betaalmiddelen, en het permanente eindtotaal — de optelling van alles wat uw kassa heeft geïnd sinds de opening. Dit totaal daalt nooit: dat is wat een gewiste verkoop onmogelijk maakt te verbergen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een al gedane afsluiting opnieuw doen?
Nee, een afsluiting wordt nooit opnieuw gedaan. Dat is juist wat uw cijfers rechtsgeldig maakt: een vastgelegde periode blijft vastgelegd.
De knop "Maand afsluiten" verschijnt niet
Onder het nieuwe conformiteitsregime verschijnt hij nooit meer: de afsluitingen schakelen zichzelf aaneen. Anders wordt hij alleen getoond als de maand verkopen bevat en nog niet is afgesloten — controleer ook of alle dagen van de maand zelf zijn afgesloten.
Waarom heeft mijn dag meerdere "Z-afslagen"?
Omdat de kassa die dag meerdere sessies had: elke opening en sluiting van de kassa krijgt zijn eigen afsluiting, allemaal gekoppeld aan dezelfde dag.
Wat is het permanente eindtotaal?
Dat is de optelling van alles wat uw kassa heeft geïnd sinds de opening. Het daalt nooit, zelfs niet na een creditnota: dat is wat een gewiste verkoop onmogelijk maakt te verbergen.
Welk document geef ik aan mijn boekhouder?
Een afgedrukte maandafsluiting volstaat in de meeste gevallen. Download voor een specifieke periode het volledige archief vanuit De fiscale archieven.
Verder lezen
Geïnd, tickets, creditnota's, fooien; verkocht aan de ene kant, geïnd aan de andere; daarna de afsluiting die de dag vastlegt en koppelt aan de vorige.
Kassa en betalingenDe maandelijkse fiscale archievenElke afgesloten maand produceert vanzelf zijn archief: verkopen, afsluitingen en gebeurtenissen van de periode, met een vingerafdruk die u met één klik kunt controleren.
Kassa en betalingenDe conformiteit van de kassa en het attestOnveranderlijkheid, beveiliging, bewaring, archivering: wat de kassa garandeert, de uitgebreide integriteitscontrole om opnieuw te doorlopen, het archief van een periode, het FEC-bestand en het af te drukken attest.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.