Dziennik sprzedaży: paragony, szkice, należności, korekty

Dziennik przechowuje wszystko, co wytworzyła kasa. To tutaj odnajdują Państwo „fakturę z zeszłego tygodnia”, przypominają o nieopłaconej należności i anulują sprzedaż — poprzez korektę, nigdy przez zmianę paragonu.

Trzy rodzaje dokumentów

• Sprzedaż to wystawione, ostateczne dokumenty.
• Szkice to odłożone koszyki: nie mają ani numeru, ani wartości prawnej, i można je usunąć.
• Nieopłacone to prawidłowo wystawione dokumenty, którym brakuje uregulowania — to Państwa lista do przypomnienia.

Odnajdywanie paragonu

Wyszukiwanie po numerze, nazwisku klientki albo kwocie. To dokładnie sytuacja „klientka domaga się faktury z zeszłego tygodnia”: wystarczy otworzyć dokument ponownie i wydrukować go jako duplikat (również numerowany).

Okres i sortowanie: siedem dni, trzydzieści dni, miesiąc albo cała historia, od najnowszego do największej kwoty. Wybór zapisuje się w adresie strony: link można udostępnić księgowemu, a przycisk wstecz działa poprawnie.

Każdy wiersz prowadzi do swojego dokumentu

Numer otwiera szczegóły: sprzedane pozycje, otrzymane płatności, już wydrukowane duplikaty. To stąd wystawia się korektę, gdy trzeba anulować sprzedaż — nigdy poprzez zmianę pierwotnego paragonu.

Odcisk cyfrowy, Państwa dowód

Ten kod jest ogniwem łączącym dany dokument z poprzednim. To on dowodzi, że żadna sprzedaż nie została usunięta ani antydatowana pomiędzy nimi, zgodnie z wymogiem art. 286 I-3° bis francuskiego Kodeksu podatkowego. Na co dzień nie trzeba nic z nim robić: przydaje się w dniu kontroli (zobacz Zgodność kasy z przepisami).