Przyjmowanie płatności za sprzedaż
Koszyk, napiwek, płatność: sprzedaż w trzech krokach. Dopóki płatność nie zostanie przyjęta, nic nie zostaje wystawione; potem paragon jest ostateczny.
W tym artykule
Kasa przyjmuje płatność za wszystko, co sprzedaje salon: usługi, produkty, kuracje, pakiety, karty podarunkowe. Sprzedaż przebiega w trzech krokach — koszyk, napiwek, płatność — od lewej do prawej, i można wracać do poprzednich kroków, ile razy potrzeba.
1. Tworzenie koszyka
Katalog jest uporządkowany według zakładek: Wizyty dnia (zakończone wizyty, za które jeszcze nie przyjęto płatności — jedno kliknięcie dodaje ich usługi do koszyka), Usługi, Produkty, Dowolna kwota, Karty podarunkowe oraz Do zafakturowania (kary za anulowanie lub nieobecność, które Państwo ustawili).
Wystarczy wpisać trzy litery: strzyżenie, flakon, kurację, pakiet. Nie trzeba wiedzieć, w której zakładce się znajduje — wyszukiwanie przeszukuje wszystko naraz.
Każdy kafelek dodaje swój artykuł do koszyka. Sprzedany tutaj produkt sam zejdzie ze stanu magazynowego przy przyjęciu płatności; kuracja dopisze swoje sesje na karcie klientki: nie trzeba niczego przenosić gdzie indziej.
W koszyku:
- Proszę powiązać sprzedaż z klientką, aby pojawiła się w jej historii i liczyła się do programu lojalnościowego.
- Można nałożyć rabat, na pojedynczą pozycję albo na cały paragon.
- Proszę wskazać współpracownika, który wykonał usługę: to zasila jego prowizje i wynik sprzedaży.
- Można dodać uwagę drukowaną na paragonie.
2. Napiwek
Dowolna kwota albo procent, przypisane do współpracownika. Jest liczony osobno w sprzedaży dnia i w zamknięciach.
3. Płatność
Gotówka, karta, czek, przelew, karta podarunkowa albo inne — zależnie od sposobów płatności akceptowanych w Ustawieniach kasy. Płatność można podzielić między kilka sposobów. Przy płatności gotówką wystarczy wpisać otrzymaną kwotę: wyświetla się reszta do wydania.
Przyjęcie płatności zatwierdza dokument
Po kliknięciu paragon otrzymuje numer bez luki, odcisk cyfrowy i staje się ostateczny: francuska ustawa z 2018 roku o oprogramowaniu kasowym (art. 286 I-3° bis Kodeksu podatkowego) zabrania jego modyfikacji. Błąd naprawia się więc korektą, nigdy poprzez zmianę pierwotnego dokumentu. Odłóż zachowuje koszyk na później, bez wystawiania czegokolwiek.
Paragon można wydrukować albo wysłać e-mailem do klientki. Duplikaty są numerowane.
Najczęstsze pytania
Pomyliłem/pomyliłam się co do ceny na już wystawionym paragonie
Proszę otworzyć paragon z dziennika sprzedaży i wystawić korektę, a następnie powtórzyć sprzedaż z właściwą ceną. Pierwotny paragon pozostaje, korekta go anuluje: tego właśnie wymaga prawo.
Klientka płaci część teraz, resztę później
Wystarczy przyjąć otrzymaną część: paragon zostaje wystawiony z nieopłaconym saldem i pojawia się w zakładce Nieopłacone w dzienniku, aż do uregulowania.
Czy pracownik może przyjmować płatności?
Tak. Ekrany, które angażują odpowiedzialność firmy — zamknięcia, zgodność z przepisami, ustawienia — są widoczne wyłącznie dla kont zarządzających: pracownik przyjmuje płatności, ale nie dokonuje zamknięcia.
Czytaj dalej
Kwota, sposób płatności — i gotowe: dla sprzedaży przy ladzie, która nie mieści się w żadnej kategorii. Prawdziwy paragon, numerowany i połączony łańcuchem.
Kasa i płatnościSprzedaż dnia i zamknięcie dniaPrzyjęte płatności, paragony, korekty, napiwki; sprzedane po jednej stronie, przyjęte po drugiej; a następnie zamknięcie, które zatwierdza dzień i łączy go z poprzednim.
Kasa i płatnościDziennik sprzedaży: paragony, szkice, należności, korektyOdnajdywanie paragonu po numerze, nazwisku lub kwocie; ponowny wydruk duplikatu; przypomnienie o nieopłaconej należności; wystawienie korekty; odczytanie odcisku cyfrowego stanowiącego dowód.
Potrzebujesz pomocy?
Napisz do nas z poziomu swojego studia, w sekcji „Pomoc i wsparcie”: odpowiadamy szybko, prawdziwi ludzie.