Een verkoop afrekenen
Winkelmandje, fooi, betaling: een verkoop in drie stappen. Zolang u niet heeft afgerekend, wordt er niets uitgegeven; daarna is het ticket definitief.
In dit artikel
De kassa rekent alles af wat het salon verkoopt: behandelingen, producten, kuren, pakketten, cadeaubonnen. Een verkoop verloopt in drie stappen — winkelmandje, fooi, betaling — van links naar rechts, en u kunt zo vaak als u wilt terugkeren.
1. Het winkelmandje samenstellen
De catalogus is ingedeeld in tabbladen: Afspraken van vandaag (de afgeronde afspraken die nog niet zijn afgerekend — één klik voegt hun behandelingen toe aan het winkelmandje), Behandelingen, Producten, Vrij bedrag, Cadeaubonnen en Te factureren (de annulerings- of afwezigheidsboetes die u heeft ingesteld).
Typ drie letters: de coupe, het flesje, de kuur, het pakket. U hoeft niet te weten in welk tabblad het staat — de zoekfunctie zoekt overal tegelijk.
Elke tegel voegt zijn artikel toe aan het winkelmandje. Een hier verkocht product verlaat vanzelf de voorraad bij het afrekenen; een kuur crediteert haar sessies op de fiche van de klant: u hoeft nergens anders iets over te nemen.
In het winkelmandje:
- Koppel de verkoop aan een klant zodat deze in haar geschiedenis verschijnt en haar loyaliteit meetelt.
- Pas een korting toe, op een regel of op het ticket.
- Geef het teamlid aan dat de behandeling heeft uitgevoerd: dat voedt zijn commissies en zijn omzet.
- Voeg een opmerking toe die op het ticket wordt afgedrukt.
2. De fooi
Een vrij bedrag of een percentage, toegewezen aan het teamlid. Deze wordt apart geteld in de verkopen van de dag en de afsluitingen.
3. De betaling
Contant, kaart, cheque, overschrijving, cadeaubon, of anders — volgens de middelen geaccepteerd bij Kassa-instellingen. Een betaling kan gesplitst worden over meerdere middelen. Voer bij contant betalen het ontvangen bedrag in: het wisselgeld wordt weergegeven.
Afrekenen legt het document vast
Bij een klik krijgt het ticket een doorlopend nummer, een vingerafdruk, en wordt het definitief: de wet van 2018 over kassasoftware (artikel 286 I-3° bis van de CGI) verbiedt het te wijzigen. Een fout corrigeert u dus met een creditnota, nooit door erop terug te komen. In de wacht zetten bewaart het winkelmandje zonder iets uit te geven.
Het ticket wordt afgedrukt, of per e-mail naar de klant verstuurd. De duplicaten zijn genummerd.
Veelgestelde vragen
Ik heb een verkeerde prijs ingevoerd op een al afgerekend ticket
Open het ticket vanuit het verkopenjournaal en geef een creditnota uit, en doe daarna de verkoop opnieuw tegen de juiste prijs. Het oorspronkelijke ticket blijft bestaan, de creditnota annuleert het: dat is wat de wet vereist.
De klant betaalt nu een deel, de rest later
Reken het ontvangen deel af: het ticket wordt uitgegeven met een openstaand saldo, en verschijnt in het tabblad Onbetaald van het journaal tot de betaling.
Kan een medewerker afrekenen?
Ja. De schermen die het bedrijf verbinden — afsluitingen, conformiteit, instellingen — verschijnen alleen bij beheeraccounts: een medewerker rekent af, hij sluit niet af.
Verder lezen
Een bedrag, een betaalmiddel, en het is afgerekend: voor de verkoop aan de balie die in geen enkel hokje past. Een echt ticket, genummerd en gekoppeld.
Kassa en betalingenDe verkopen van de dag en de dagafsluitingGeïnd, tickets, creditnota's, fooien; verkocht aan de ene kant, geïnd aan de andere; daarna de afsluiting die de dag vastlegt en koppelt aan de vorige.
Kassa en betalingenHet verkopenjournaal: tickets, concepten, onbetaalde, creditnota'sEen ticket terugvinden op nummer, naam of bedrag; een duplicaat opnieuw afdrukken; een onbetaalde vordering opvolgen; een creditnota uitgeven; de vingerafdruk lezen die als bewijs geldt.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.