Ta betalt för en försäljning
Varukorg, dricks, betalning: en försäljning i tre steg. Så länge du inte har tagit betalt är inget utfärdat; efteråt är kvittot definitivt.
I den här artikeln
Kassan tar betalt för allt salongen säljer: tjänster, produkter, klippkort, paket, presentkort. En försäljning går framåt i tre steg — varukorg, dricks, betalning — från vänster till höger, och du kan gå tillbaka så mycket du vill.
1. Sätta ihop varukorgen
Katalogen är sorterad i flikar: Dagens bokningar (avslutade bokningar som ännu inte betalats — ett klick lägger till tjänsterna i varukorgen), Tjänster, Produkter, Valfritt belopp, Presentkort och Att fakturera (avgifter för avbokning eller uteblivande som du har ställt in).
Skriv tre bokstäver: klippningen, flaskan, klippkortet, paketet. Du behöver inte veta vilken flik det ligger under — sökningen letar överallt samtidigt.
Varje ruta lägger till sin artikel i varukorgen. En produkt som säljs här dras automatiskt från lagret vid betalningen; ett klippkort krediterar sina besök på kundens kort: du behöver inte föra över något annanstans.
I varukorgen:
- Koppla försäljningen till en kund så att den visas i hens historik och räknas för lojalitetsprogrammet.
- Lägg till en rabatt, på en rad eller på hela kvittot.
- Ange medarbetaren som utförde tjänsten: det är det som ligger till grund för dennes provision och omsättning.
- Lägg till en anteckning som skrivs ut på kvittot.
2. Dricksen
Ett valfritt belopp eller en procentandel, tilldelad medarbetaren. Den räknas separat i dagens försäljning och i avslutningarna.
3. Betalningen
Kontanter, kort, check, överföring, presentkort, eller annat — beroende på de betalsätt som accepteras i Kassainställningar. En betalning kan delas mellan flera betalsätt. Vid kontant betalning, ange det mottagna beloppet: växeln visas.
Betalning gör dokumentet slutgiltigt
Vid klicket får kvittot ett löpnummer utan luckor, en digital signatur, och det blir definitivt: den franska lagen från 2018 om kassaprogramvara (artikel 286 I-3° bis i CGI) förbjuder att ändra det. Ett fel rättas därför med en kreditnota, aldrig genom att ändra i efterhand. Parkera lägger varukorgen åt sidan utan att utfärda något.
Kvittot skrivs ut, eller skickas via e-post till kunden. Dubbletter numreras.
Vanliga frågor
Jag har angett fel pris på ett redan betalt kvitto
Öppna kvittot från försäljningsjournalen och utfärda en kreditnota, gör sedan om försäljningen till rätt pris. Originalkvittot ligger kvar, kreditnotan annullerar det: det är vad lagen kräver.
Kunden betalar en del nu, resten senare
Ta betalt för den mottagna delen: kvittot utfärdas med ett obetalt saldo, och det visas i fliken Obetalda i journalen tills det regleras.
Kan en anställd ta betalt?
Ja. Skärmarna som binder företaget — avslutningar, regelefterlevnad, inställningar — visas bara för administratörskonton: en anställd tar betalt, men avslutar inte kassan.
Läs vidare
Ett belopp, ett betalsätt, betalt: för försäljningen i disken som inte passar in i någon kategori. Ett riktigt kvitto, numrerat och kedjat.
Kassa och betalningarDagens försäljning och dagens avslutningBetalt, kvitton, kreditnotor, dricks; sålt på ena sidan, betalt på andra; sedan avslutningen som låser dagen och kedjar den till den föregående.
Kassa och betalningarFörsäljningsjournalen: kvitton, utkast, obetalda, kreditnotorHitta ett kvitto via nummer, namn eller belopp; skriva ut en dubblett igen; skicka en påminnelse om en obetald post; utfärda en kreditnota; läsa den digitala signaturen som gäller som bevis.
Behöver du en hand?
Skriv till oss från din studio, under ”Hjälp & support”: vi svarar snabbt, med riktiga människor.