Les factures reçues de vos fournisseurs (Factur-X, UBL, CII)
Déposez une facture électronique reçue d'un fournisseur : elle est lue automatiquement, rapprochée d'une commande en attente si les montants concordent, et conservée avec son fichier d'origine.
Dans cet article
La réception d'une facture électronique de vos fournisseurs — Factur-X, UBL ou CII — est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, comme le rappelle Les déclarations électroniques (e-reporting) et la facture électronique. Cet écran la lit, tente de la rapprocher d'une commande en cours, et la conserve : vous n'avez rien à ressaisir.
Déposer une facture
Un fichier à la fois, jusqu'à 15 Mo : un Factur-X (PDF avec les données de facturation intégrées), un UBL ou un CII (XML). Le format est reconnu tout seul à la lecture du fichier, vous n'avez rien à préciser. Cliquez Déposer : la facture est aussitôt lue, rapprochée si possible, et ajoutée à la liste.
Ce que la lecture a trouvé
Numéro, fournisseur, date, devise, totaux HT/TVA/TTC, ventilation de la TVA par taux, et chaque ligne — désignation, quantité, prix, taux. Un champ que la facture ne portait pas reste vide, jamais deviné, et rejoint les avertissements de lecture de cette facture, visibles en ouvrant sa ligne.
Le rapprochement avec une commande fournisseur
Dès le dépôt, la facture est comparée à vos commandes fournisseur en attente de réception : si le nom du fournisseur et le montant hors taxes se ressemblent, la pastille Rapprochée apparaît ; sinon, Non rapprochée. C'est une aide, pas une certitude : vérifiez le rapprochement proposé avant de vous y fier, surtout si deux commandes récentes portent des montants proches.
Chaque ligne, et son original
Cliquez une ligne pour déplier son détail : les articles facturés, les totaux, et les avertissements de lecture s'il y en a. Le bouton Télécharger l'original renvoie exactement le fichier déposé, empreinte vérifiée à chaque téléchargement pour garantir qu'il n'a pas changé depuis sa réception.
Questions fréquentes
Quels formats sont acceptés ?
Le Factur-X, un PDF avec les données de facturation intégrées, ainsi que l'UBL et le CII, deux formats XML. Le bon lecteur est choisi tout seul selon le contenu du fichier.
Une information manque sur la facture affichée, pourquoi ?
Parce que le fichier déposé ne la portait pas : rien n'est deviné pour combler un champ manquant. C'est listé dans les avertissements de lecture de cette facture.
La facture n'est pas rapprochée de ma commande, que faire ?
Le rapprochement automatique ne joue que si le nom du fournisseur et le montant hors taxes se ressemblent avec une commande en attente de réception. Hors de ces cas, la facture reste déposée et consultable, simplement marquée « Non rapprochée ».
Puis-je récupérer le fichier original que j'ai déposé ?
Oui, à tout moment : Télécharger l'original sur sa ligne renvoie exactement le fichier reçu, empreinte vérifiée.
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