Las facturas recibidas de sus proveedores (Factur-X, UBL, CII)
Deposite una factura electrónica recibida de un proveedor: se lee automáticamente, se concilia con un pedido pendiente si los importes coinciden, y se conserva junto con su archivo original.
En este artículo
La recepción de una factura electrónica de sus proveedores —Factur-X, UBL o CII— es obligatoria para todas las empresas desde el 1 de septiembre de 2026, como recuerda Las declaraciones electrónicas (e-reporting) y la factura electrónica. Esta pantalla la lee, intenta conciliarla con un pedido en curso, y la conserva: no tiene que volver a introducir nada.
Depositar una factura
Un archivo cada vez, hasta 15 MB: una Factur-X (un PDF con los datos de facturación integrados), un UBL o un CII (XML). El formato se reconoce solo al leer el archivo, usted no tiene que precisar nada. Haga clic en Depositar: la factura se lee de inmediato, se concilia si es posible, y se añade a la lista.
Lo que la lectura ha encontrado
Número, proveedor, fecha, divisa, totales base/IVA/total, el desglose del IVA por tipo, y cada línea —descripción, cantidad, precio, tipo—. Un campo que la factura no llevaba queda vacío, nunca adivinado, y se suma a los avisos de lectura de esa factura, visibles al abrir su línea.
La conciliación con un pedido a proveedor
Nada más depositarla, la factura se compara con sus pedidos a proveedor pendientes de recepción: si el nombre del proveedor y el importe base se parecen, aparece la etiqueta Conciliada; si no, No conciliada. Es una ayuda, no una certeza: compruebe la conciliación propuesta antes de fiarse de ella, sobre todo si dos pedidos recientes llevan importes parecidos.
Cada línea, y su original
Haga clic en una línea para desplegar su detalle: los artículos facturados, los totales, y los avisos de lectura si los hay. El botón Descargar el original devuelve exactamente el archivo depositado, con su huella verificada en cada descarga para garantizar que no ha cambiado desde su recepción.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos se aceptan?
El Factur-X, un PDF con los datos de facturación integrados, así como el UBL y el CII, dos formatos XML. El lector adecuado se elige solo según el contenido del archivo.
Falta un dato en la factura mostrada, ¿por qué?
Porque el archivo depositado no lo llevaba: no se adivina nada para rellenar un campo que falta. Queda listado en los avisos de lectura de esa factura.
La factura no está conciliada con mi pedido, ¿qué hago?
La conciliación automática solo actúa si el nombre del proveedor y el importe base se parecen a los de un pedido pendiente de recepción. Fuera de esos casos, la factura queda depositada y consultable, simplemente marcada como «No conciliada».
¿Puedo recuperar el archivo original que deposité?
Sí, en cualquier momento: Descargar el original en su línea devuelve exactamente el archivo recibido, con su huella verificada.
¿Cómo hago un pedido a un proveedor?
Esta página recibe lo que le envía su proveedor; para crear y seguir un pedido, véase Pedidos a proveedores y proveedores.
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