Tavarantoimittajiltasi vastaanotetut laskut (Factur-X, UBL, CII)
Lataa tavarantoimittajalta vastaanotettu sähköinen lasku: se luetaan automaattisesti, kohdistetaan odottavaan tilaukseen, jos summat täsmäävät, ja säilytetään alkuperäisen tiedostonsa kanssa.
Tässä artikkelissa
Sähköisen laskun vastaanottaminen tavarantoimittajiltasi — Factur-X, UBL tai CII — on pakollista kaikille yrityksille 1. syyskuuta 2026 alkaen, kuten muistuttaa Sähköiset ilmoitukset (e-reporting) ja sähköinen lasku. Tämä näkymä lukee sen, yrittää kohdistaa sen käynnissä olevaan tilaukseen ja säilyttää sen: sinun ei tarvitse syöttää mitään uudelleen.
Lataa lasku
Yksi tiedosto kerrallaan, enintään 15 Mt: Factur-X (PDF, jossa laskutustiedot sisäänrakennettuna), UBL tai CII (XML). Muoto tunnistetaan itsestään tiedostoa luettaessa, sinun ei tarvitse määritellä mitään. Napsauta Lisää: lasku luetaan heti, kohdistetaan jos mahdollista, ja lisätään listalle.
Mitä lukeminen löysi
Numero, tavarantoimittaja, päivämäärä, valuutta, netto-/alv-/bruttosummat, alv:n erittely verokannoittain, ja jokainen rivi — nimike, määrä, hinta, verokanta. Kenttä, jota laskussa ei ollut, jää tyhjäksi, sitä ei koskaan arvata, ja se lisätään tämän laskun lukuvaroituksiin, jotka näkyvät sen riviä avattaessa.
Kohdistus tavarantoimittajan tilaukseen
Heti latauksen jälkeen lasku verrataan vastaanottoa odottaviin tavarantoimittajan tilauksiisi: jos tavarantoimittajan nimi ja veroton summa vastaavat toisiaan, näkyy merkki Kohdistettu; muuten Kohdistamaton. Kyse on avusta, ei varmuudesta: tarkista ehdotettu kohdistus ennen kuin luotat siihen, varsinkin jos kaksi tuoretta tilausta ovat summiltaan lähellä toisiaan.
Jokainen rivi, ja sen alkuperäinen tiedosto
Napsauta riviä avataksesi sen tiedot: laskutetut tuotteet, summat, ja lukuvaroitukset, jos niitä on. Lataa alkuperäinen-painike palauttaa täsmälleen ladatun tiedoston, tarkiste tarkistetaan joka latauskerralla sen varmistamiseksi, ettei se ole muuttunut vastaanoton jälkeen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitkä tiedostomuodot hyväksytään?
Factur-X, PDF jossa laskutustiedot sisäänrakennettuna, sekä UBL ja CII, kaksi XML-muotoa. Oikea lukija valitaan itsestään tiedoston sisällön perusteella.
Näytetystä laskusta puuttuu tieto, miksi?
Koska ladattu tiedosto ei sisältänyt sitä: puuttuvaa kenttää ei koskaan täytetä arvaamalla. Tämä näkyy kyseisen laskun lukuvaroituksissa.
Laskuani ei ole kohdistettu tilaukseeni, mitä teen?
Automaattinen kohdistus toimii vain, jos tavarantoimittajan nimi ja veroton summa vastaavat vastaanottoa odottavaa tilausta. Muissa tapauksissa lasku jää ladatuksi ja nähtäväksi, vain merkittynä ”Kohdistamaton”.
Voinko saada takaisin lataamani alkuperäisen tiedoston?
Kyllä, milloin tahansa: Lataa alkuperäinen rivillä palauttaa täsmälleen vastaanotetun tiedoston, tarkiste tarkistettuna.
Miten teen tilauksen tavarantoimittajalle?
Tämä sivu vastaanottaa sen, mitä tavarantoimittajasi lähettää sinulle; tilauksen luomiseen ja seurantaan, katso Tavarantoimittajan tilaukset.
Lue myös
Mitä näyttö valmistelee sähköisen laskutuksen uudistusta varten: kassan päiväkohtaiset ja verokannoittaiset kertymät, yhteensopivuus päätöstesi kanssa, myymälän laskut Factur-X-muodossa — ja mistä säädät ALV-järjestelmäsi ja valtuutetun operaattorisi.
Varasto ja tavarantoimittajatTavarantoimittajien tilaukset ja tavarantoimittajatValmistele tilaus, täytä se kerralla hälytysrajan alittaneilla tuotteilla, lähetä se sähköpostilla tavarantoimittajalle ja vastaanota sitten: varasto päivittyy ilman kaksinkertaista kirjaamista.
VerkkokauppaVerkkokaupan laskut, hyvityslaskut ja raportitAukoton laskusarja, korjattuun laskuun viittaavat hyvityslaskut, maksujen seuranta ja kuusi raporttia, joista yksi tilitettävästä arvonlisäverosta — vietävissä kirjanpitäjälle.
Tarvitsetko apua?
Kirjoita meille Studiosta, kohdasta ”Ohjeet ja tuki”: vastaamme nopeasti, aina oikea ihminen.