Von Ihren Lieferanten erhaltene Rechnungen (Factur-X, UBL, CII)
Laden Sie eine von einem Lieferanten erhaltene elektronische Rechnung hoch: Sie wird automatisch gelesen, bei übereinstimmenden Beträgen einer offenen Bestellung zugeordnet und mit ihrer Originaldatei aufbewahrt.
In diesem Artikel
Der Empfang einer elektronischen Rechnung Ihrer Lieferanten — Factur-X, UBL oder CII — ist für alle Unternehmen seit dem 1. September 2026 Pflicht, wie in Elektronische Meldungen (e-reporting) und die elektronische Rechnung erläutert. Dieser Bildschirm liest sie, versucht sie einer laufenden Bestellung zuzuordnen, und bewahrt sie auf: Sie müssen nichts erneut erfassen.
Eine Rechnung hochladen
Eine Datei nach der anderen, bis zu 15 MB: eine Factur-X (ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten), eine UBL oder eine CII (XML). Das Format wird beim Lesen der Datei von selbst erkannt, Sie müssen nichts angeben. Klicken Sie auf Hochladen: Die Rechnung wird sofort gelesen, wenn möglich zugeordnet und der Liste hinzugefügt.
Was das Lesen ergeben hat
Nummer, Lieferant, Datum, Währung, Netto-/MwSt.-/Bruttosummen, die MwSt.-Aufschlüsselung nach Satz, und jede Position — Bezeichnung, Menge, Preis, Satz. Ein Feld, das die Rechnung nicht trug, bleibt leer, nie erraten, und erscheint in den Lesehinweisen dieser Rechnung, sichtbar beim Öffnen ihrer Zeile.
Die Zuordnung zu einer Lieferantenbestellung
Gleich beim Hochladen wird die Rechnung mit Ihren auf Lieferung wartenden Bestellungen verglichen: Ähneln sich der Name des Lieferanten und der Nettobetrag, erscheint die Markierung Zugeordnet; sonst Nicht zugeordnet. Das ist eine Hilfe, keine Gewissheit: Prüfen Sie die vorgeschlagene Zuordnung, bevor Sie sich darauf verlassen, besonders wenn zwei aktuelle Bestellungen ähnliche Beträge tragen.
Jede Zeile, und ihr Original
Klicken Sie auf eine Zeile, um ihr Detail aufzuklappen: die berechneten Artikel, die Summen, und die Lesehinweise, falls vorhanden. Die Schaltfläche Original herunterladen liefert genau die hochgeladene Datei zurück, ihre Prüfsumme wird bei jedem Download kontrolliert, um zu garantieren, dass sie sich seit dem Empfang nicht verändert hat.
Häufige Fragen
Welche Formate werden akzeptiert?
Factur-X, ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, sowie UBL und CII, zwei XML-Formate. Der passende Leser wird von selbst anhand des Dateiinhalts gewählt.
Auf der angezeigten Rechnung fehlt eine Angabe, warum?
Weil die hochgeladene Datei sie nicht enthielt: Es wird nichts erraten, um ein fehlendes Feld zu füllen. Das steht in den Lesehinweisen dieser Rechnung.
Die Rechnung ist meiner Bestellung nicht zugeordnet, was tun?
Die automatische Zuordnung greift nur, wenn der Name des Lieferanten und der Nettobetrag einer auf Lieferung wartenden Bestellung ähneln. Außerhalb dieser Fälle bleibt die Rechnung hochgeladen und einsehbar, nur als „Nicht zugeordnet" markiert.
Kann ich die von mir hochgeladene Originaldatei zurückbekommen?
Ja, jederzeit: Original herunterladen auf ihrer Zeile liefert genau die empfangene Datei zurück, Prüfsumme kontrolliert.
Wie bestelle ich bei einem Lieferanten?
Diese Seite empfängt, was Ihr Lieferant Ihnen schickt; um eine Bestellung anzulegen und zu verfolgen, siehe Lieferantenbestellungen und Lieferanten.
Weiterführend
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