Elektronische Meldungen (e-reporting) und die elektronische Rechnung
Was dieser Bildschirm für die Reform der elektronischen Rechnungsstellung vorbereitet: Kassenaggregate nach Tag und Satz, Abgleich mit Ihren Kassenabschlüssen, Ladenrechnungen als Factur-X — und wo Sie Ihre Mehrwertsteuerregelung und Ihre zugelassene Plattform einstellen.
In diesem Artikel
Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung setzt zwei Fristen: der Empfang elektronischer Rechnungen ist für alle Unternehmen seit dem 1. September 2026 verpflichtend; das Versenden Ihrer eigenen Meldungen an eine zugelassene Plattform wird ab dem 1. September 2027 verpflichtend. Dieser Bildschirm bereitet die Dateien vor, die sie verlangen wird, ohne bereits irgendetwas irgendwohin zu senden.
Zeitraum wählen
Zwei Daten. Die offiziell erwartete Häufigkeit hängt von Ihrer Mehrwertsteuerregelung ab — separat eingestellt, siehe unten —, aber Sie können jeden beliebigen Zeitraum prüfen. Nichts wird berechnet, bevor Sie nicht auf Aggregate anzeigen geklickt haben: Die Berechnung liest bei jeder Anfrage erneut Ihre echten Verkäufe, sie wird nie im Voraus gemacht.
Was der Bildschirm vorbereitet
Vier Blöcke, sobald der Zeitraum angezeigt wird:
- Die Transaktionsdaten: Ihre Verkäufe des Zeitraums, gruppiert nach Tag, Mehrwertsteuersatz und Kategorie (Waren, Dienstleistungen, außerhalb der französischen Mehrwertsteuer, gemischt) — als JSON herunterladbar.
- Die Zahlungseingänge für Dienstleistungen: gesondert, da ihre Mehrwertsteuer bei Zahlungseingang fällig wird und nicht bei Rechnungsstellung (außer bei anderslautender Option, siehe unten) — als JSON herunterladbar.
- Die Konsistenzprüfung: die Aggregate werden mit Ihren bereits im Zeitraum vorgenommenen Kassenabschlüssen abgeglichen; eine Abweichung oder ein Tag ohne Kassenabschluss wird Tag für Tag aufgeführt.
- Die Ladenrechnungen: die im Zeitraum ausgestellten, mit der Prüfung der von der Reform geforderten Angaben und dem Herunterladen jeder einzelnen im Format Factur-X.
Ihre Mehrwertsteuerregelung und Ihre zugelassene Plattform
Diese beiden Einstellungen befinden sich in den Kasseneinstellungen, nicht auf diesem Bildschirm:
- Die Mehrwertsteuerregelung (Normalbesteuerung monatlich oder vierteljährlich, vereinfacht, Kleinunternehmerregelung) entscheidet, wie oft Ihre Daten übermittelt werden müssen — alle zehn Tage, jeden Monat oder alle zwei Monate.
- Die zugelassene Plattform (Name, Kennung) ist diejenige, über die Sie eines Tages Ihre Meldungen übermitteln werden. Ein Salon, der Zahlungen für Dienstleistungen kassiert, kann außerdem die Option ankreuzen, damit deren Mehrwertsteuer der Regelung für Waren folgt (fällig bei Rechnungsstellung, nicht bei Zahlungseingang).
Häufige Fragen
Muss ich schon etwas an eine zugelassene Plattform senden?
Nicht vor dem 1. September 2027 für das Versenden Ihrer eigenen Meldungen. Der Empfang elektronischer Rechnungen ist hingegen seit dem 1. September 2026 verpflichtend. Dieser Bildschirm bereitet die Dateien vor; der tatsächliche Versand erfolgt über die von Ihnen gewählte Plattform.
Wo wähle ich meine zugelassene Plattform?
In den Kasseneinstellungen, Abschnitt „Zugelassene Plattform": ihr Name und ihre Kennung. Buiiild sendet ihr nichts automatisch.
Warum werden Dienstleistungen getrennt von Waren behandelt?
Weil die Mehrwertsteuer auf eine Dienstleistung bei Zahlungseingang fällig wird und nicht bei Rechnungsstellung wie bei einer Ware — es sei denn, Sie kreuzen die Option für die Mehrwertsteuer nach vereinbarten Entgelten an, die beides angleicht.
Was passiert, wenn die Konsistenzprüfung eine Abweichung findet?
Jede Abweichung wird Tag für Tag aufgeführt, mit dem erwarteten und dem erhaltenen Betrag, ebenso die Tage ohne vorgenommenen Kassenabschluss. Siehe Die Kassenkonformität und die Bescheinigung für die vollständige Integritätsprüfung.
Was ist ein Factur-X?
Das von der Reform erwartete Format für elektronische Rechnungen: ein für jeden lesbares PDF, mit eingebetteten Rechnungsdaten, damit es automatisch von einer Plattform gelesen werden kann. Jede Ladenrechnung des Zeitraums wird in diesem Format heruntergeladen.
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