De elektronische aangiften (e-reporting) en de elektronische factuur
Wat dit scherm voorbereidt voor de hervorming van de elektronische facturering: kasaggregaten per dag en tarief, overeenstemming met uw afsluitingen, winkelfacturen in Factur-X — en waar u uw btw-regeling en uw erkend platform instelt.
In dit artikel
De hervorming van de elektronische facturering legt twee termijnen op: de ontvangst van elektronische facturen is verplicht voor alle bedrijven sinds 1 september 2026; het verzenden van uw eigen aangiften naar een erkend platform wordt verplicht vanaf 1 september 2027. Dit scherm bereidt de bestanden voor die daarvoor nodig zijn, zonder nu al iets ergens naartoe te sturen.
Periode kiezen
Twee data. De officieel verwachte frequentie hangt af van uw btw-regeling — apart ingesteld, zie hieronder —, maar u kunt elke periode onderzoeken. Er wordt niets berekend voordat u op Aggregaten weergeven klikt: de berekening leest bij elke aanvraag opnieuw uw echte verkopen, nooit vooraf.
Wat het scherm voorbereidt
Vier blokken, zodra de periode wordt weergegeven:
- De transactiegegevens: uw verkopen van de periode, gegroepeerd per dag, btw-tarief en categorie (goederen, diensten, buiten de Franse btw, gemengd) — downloadbaar als JSON.
- De ontvangsten voor dienstverlening: apart, omdat de btw daarop verschuldigd is bij ontvangst en niet bij facturering (tenzij u anders kiest, zie hieronder) — downloadbaar als JSON.
- De coherentiecontrole: de aggregaten worden vergeleken met uw reeds geboekte afsluitingen van de periode; een afwijking of een dag zonder afsluiting wordt dag per dag vermeld.
- De winkelfacturen: die uitgegeven in de periode, met de controle van de door de hervorming vereiste vermeldingen en het downloaden van elke factuur in Factur-X-formaat.
Uw btw-regeling en uw erkend platform
Deze twee instellingen bevinden zich in de kassa-instellingen, niet op dit scherm:
- De btw-regeling (normale regeling maandelijks of driemaandelijks, vereenvoudigd, vrijstelling) bepaalt hoe vaak uw gegevens moeten worden verzonden — om de tien dagen, elke maand of om de twee maanden.
- Het erkend platform (naam, identificatienummer) is datgene waarmee u ooit uw aangiften zult indienen. Een salon dat betalingen voor diensten ontvangt, kan ook de optie aanvinken zodat de btw daarop de regeling voor goederen volgt (verschuldigd bij facturering, niet bij ontvangst).
Veelgestelde vragen
Moet ik nu al iets naar een erkend platform sturen?
Niet vóór 1 september 2027 voor het verzenden van uw eigen aangiften. Het ontvangen van elektronische facturen is echter al verplicht sinds 1 september 2026. Dit scherm bereidt de bestanden voor; het daadwerkelijke verzenden verloopt via het platform dat u kiest.
Waar kies ik mijn erkend platform?
In de kassa-instellingen, sectie "Erkend platform": naam en identificatienummer. Buiiild stuurt er zelf niets automatisch naartoe.
Waarom worden diensten apart van goederen behandeld?
Omdat de btw op een dienst verschuldigd is op het moment van ontvangst, en niet bij facturering zoals bij een goed — tenzij u de optie voor btw op basis van facturering aanvinkt, die beide gelijkschakelt.
Wat gebeurt er als de coherentiecontrole een afwijking vindt?
Elke afwijking wordt dag per dag vermeld, met het verwachte en het verkregen bedrag, evenals de dagen zonder geboekte afsluiting. Zie De kassaconformiteit en het certificaat voor de volledige integriteitscontrole.
Wat is een Factur-X?
Het elektronische factuurformaat dat de hervorming verwacht: een voor iedereen leesbare PDF, met de facturatiegegevens ingebed zodat een platform ze automatisch kan lezen. Elke winkelfactuur van de periode wordt in dit formaat gedownload.
Verder lezen
Onveranderlijkheid, beveiliging, bewaring, archivering: wat de kassa garandeert, de uitgebreide integriteitscontrole om opnieuw te doorlopen, het archief van een periode, het FEC-bestand en het af te drukken attest.
Kassa en betalingenDe kassa instellen: ondernemingsnummer, btw, betaalmiddelen, boetesDe verplichte vermeldingen op het ticket, het standaard btw-tarief en de btw-vrijstelling, de middelen die u accepteert, de annulerings- en afwezigheidsboetes.
Kassa en betalingenDe maandelijkse fiscale archievenElke afgesloten maand produceert vanzelf zijn archief: verkopen, afsluitingen en gebeurtenissen van de periode, met een vingerafdruk die u met één klik kunt controleren.
Hulp nodig?
Schrijf ons vanuit uw studio, onder 'Hulp & ondersteuning': we antwoorden snel, met echte mensen.