Sähköiset ilmoitukset (e-reporting) ja sähköinen lasku
Mitä näyttö valmistelee sähköisen laskutuksen uudistusta varten: kassan päiväkohtaiset ja verokannoittaiset kertymät, yhteensopivuus päätöstesi kanssa, myymälän laskut Factur-X-muodossa — ja mistä säädät ALV-järjestelmäsi ja valtuutetun operaattorisi.
Tässä artikkelissa
Sähköisen laskutuksen uudistus asettaa kaksi määräaikaa: sähköisten laskujen vastaanotto on ollut pakollista kaikille yrityksille 1. syyskuuta 2026 alkaen; omien ilmoitustesi lähettäminen valtuutetulle operaattorille tulee pakolliseksi 1. syyskuuta 2027 alkaen. Tämä näyttö valmistelee tiedostot, joita uudistus vaatii, lähettämättä vielä mitään minnekään.
Jakson valinta
Kaksi päivämäärää. Odotettu virallinen jaksotus riippuu ALV-järjestelmästäsi — säädetään erikseen, katso alempaa — mutta voit tarkastella mitä tahansa jaksoa. Mitään ei lasketa ennen kuin klikkaat Näytä kertymät: laskenta lukee todelliset myyntisi joka kerta uudelleen, sitä ei koskaan tehdä etukäteen.
Mitä näyttö valmistelee
Neljä osiota, kun jakso on näytetty:
- Tapahtumatiedot: jakson myynnit ryhmiteltynä päivän, ALV-kannan ja luokan mukaan (tavarat, palvelut, Ranskan ALV:n ulkopuoliset, sekamuotoiset) — ladattavissa JSON-muodossa.
- Palveluiden maksusuoritukset: erikseen, koska niiden ALV erääntyy maksun saannin, ei laskutuksen, hetkellä (ellei toisin ole valittu, katso alempaa) — ladattavissa JSON-muodossa.
- Yhtenäisyystarkistus: kertymät täsmäytetään jaksolle jo tehtyjen päätösten kanssa; poikkeama tai päivä, jolta puuttuu päätös, listataan päivä päivältä.
- Myymälän laskut: jakson aikana laaditut laskut, joista tarkistetaan uudistuksen vaatimat merkinnät ja jotka voi ladata kukin Factur-X-muodossa.
ALV-järjestelmäsi ja valtuutettu operaattorisi
Nämä kaksi asetusta löytyvät kohdasta Kassan asetukset, ei tältä näytöltä:
- ALV-järjestelmä (kuukausittainen tai neljännesvuosittainen yleinen järjestelmä, yksinkertaistettu järjestelmä, ALV-vapautus) määrää, kuinka usein tietosi on toimitettava — kymmenen päivän jaksoissa, kuukausittain tai kahden kuukauden välein.
- Valtuutettu operaattori (nimi, tunniste) on se, jonka kautta lähetät ilmoituksesi tulevaisuudessa. Palveluista maksuja perivä kampaamo voi myös valita asetuksen, jonka ansiosta niiden ALV noudattaa tavaroiden järjestelmää (erääntyy laskutuksen, ei maksun saannin, hetkellä).
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun jo lähettää jotain valtuutetulle operaattorille?
Ei ennen 1. syyskuuta 2027, kun kyse on omien ilmoitustesi lähettämisestä. Sähköisten laskujen vastaanotto puolestaan on ollut pakollista 1. syyskuuta 2026 alkaen. Tämä näyttö valmistelee tiedostot; varsinainen lähetys tapahtuu valitsemasi operaattorin kautta.
Mistä valitsen valtuutetun operaattorini?
Kohdasta Kassan asetukset, osiosta ”Valtuutettu operaattori”: sen nimi ja tunniste. Buiiild ei lähetä sille mitään automaattisesti.
Miksi palvelut käsitellään erikseen tavaroista?
Koska palvelun ALV erääntyy maksun saannin hetkellä, ei laskutushetkellä kuten tavaralla — ellet valitse laskutusperusteista ALV-asetusta, joka yhdenmukaistaa molemmat.
Mitä tapahtuu, jos yhtenäisyystarkistus löytää poikkeaman?
Jokainen poikkeama listataan päivä päivältä, odotetun ja toteutuneen summan kanssa, samoin kuin päivät, joilta puuttuu päätös. Katso Kassan vaatimustenmukaisuus ja todistus, josta löytyy täysi eheystarkastus.
Mikä on Factur-X?
Uudistuksen vaatima sähköisen laskun muoto: kaikille luettava PDF, johon on upotettu laskutustiedot niin, että operaattori voi lukea sen automaattisesti. Jakson jokainen myymälän lasku on ladattavissa tässä muodossa.
Lue myös
Muuttumattomuus, suojaus, säilytys, arkistointi: mitä kassa takaa, laajennettu eheystarkastus jota voi toistaa, jakson arkisto, FEC ja tulostettava todistus.
Kassa ja maksujen vastaanottoKassan asetukset: SIRET, ALV, maksutavat, sakkomaksutKuittiin pakolliset merkinnät, oletusarvoinen ALV-kanta ja alarajahuojennus, hyväksymäsi maksutavat, peruutus- ja poissaolomaksut.
Kassa ja maksujen vastaanottoKuukausittaiset verotusarkistotJokainen päättynyt kuukausi tuottaa arkistonsa automaattisesti: kauden myynnit, päätökset ja tapahtumat sekä niiden tarkiste, jonka voi tarkistaa yhdellä klikkauksella.
Tarvitsetko apua?
Kirjoita meille Studiosta, kohdasta ”Ohjeet ja tuki”: vastaamme nopeasti, aina oikea ihminen.