1. Pomoc
  2. Kasa i płatności
  3. Deklaracje elektroniczne (e-reporting) i faktura elektroniczna

Deklaracje elektroniczne (e-reporting) i faktura elektroniczna

Co przygotowuje ten ekran na potrzeby reformy fakturowania elektronicznego: zagregowane dane kasowe wg dnia i stawki, spójność z zamknięciami kasy, faktury sklepowe w formacie Factur-X — oraz gdzie ustawić reżim VAT i akredytowaną platformę.

Zaktualizowano 19 września 2026 3 min czytaniaZespół BuiiildZaawansowany
Otwórz ten ekran w moim studiu
W tym artykule

Reforma fakturowania elektronicznego wprowadza dwa terminy: odbiór faktur elektronicznych jest obowiązkowy dla wszystkich firm od 1 września 2026 r.; przesyłanie własnych deklaracji do akredytowanej platformy stanie się obowiązkowe od 1 września 2027 r. Ten ekran przygotowuje pliki, których będzie wymagać, nie wysyłając jeszcze niczego nigdzie.

Ekran deklaracji elektronicznych. | Buiiild.com
Ekran deklaracji elektronicznych.

Wybór okresu

Okres do zbadania. | Buiiild.com
Okres do zbadania.

Dwie daty. Oczekiwana oficjalna częstotliwość zależy od reżimu VAT — ustawianego osobno, patrz niżej — ale można zbadać dowolny okres. Nic nie jest obliczane, dopóki nie klikniesz Pokaż zagregowane dane: obliczenie za każdym razem na nowo odczytuje Państwa rzeczywistą sprzedaż, nigdy nie jest wykonywane z wyprzedzeniem.

Co przygotowuje ekran

Cztery bloki, gdy okres zostanie wyświetlony:

  • Dane transakcji: sprzedaż z danego okresu, pogrupowana według dnia, stawki VAT i kategorii (towary, usługi, poza francuskim VAT, mieszana) — do pobrania w formacie JSON.
  • Wpływy z tytułu usług: osobno, ponieważ ich VAT jest należny w momencie otrzymania zapłaty, a nie w momencie wystawienia faktury (chyba że wybrano inną opcję, patrz niżej) — do pobrania w formacie JSON.
  • Kontrola spójności: zagregowane dane są porównywane z zamknięciami kasy już zarejestrowanymi w okresie; rozbieżność lub dzień bez zamknięcia są wymieniane dzień po dniu.
  • Faktury sklepowe: wystawione w danym okresie, wraz z kontrolą wzmianek wymaganych przez reformę i pobraniem każdej z nich w formacie Factur-X.

Reżim VAT i akredytowana platforma

Te dwa ustawienia znajdują się w ustawieniach kasy, a nie na tym ekranie:

Reżim VAT i akredytowana platforma, w ustawieniach kasy. | Buiiild.com
Reżim VAT i akredytowana platforma, w ustawieniach kasy.
  • Reżim VAT (rzeczywisty zwykły miesięczny lub kwartalny, uproszczony, zwolnienie podmiotowe) decyduje, jak często dane będą musiały być przesyłane — co dziesięć dni, co miesiąc lub co dwa miesiące.
  • Akredytowana platforma (nazwa, identyfikator) to ta, za pośrednictwem której pewnego dnia będą Państwo przesyłać swoje deklaracje. Salon, który przyjmuje płatności za usługi, może też zaznaczyć opcję, aby ich VAT podlegał reżimowi towarów (należny przy fakturowaniu, a nie przy otrzymaniu zapłaty).

Najczęstsze pytania

Czy muszę już coś wysyłać do akredytowanej platformy?

Nie przed 1 września 2027 r., jeśli chodzi o przesyłanie własnych deklaracji. Natomiast odbiór faktur elektronicznych jest obowiązkowy od 1 września 2026 r. Ten ekran przygotowuje pliki; faktyczne przesłanie odbywa się za pośrednictwem wybranej przez Państwa platformy.

Gdzie wybieram swoją akredytowaną platformę?

W ustawieniach kasy, w sekcji „Akredytowana platforma”: jej nazwa i identyfikator. Buiiild nic jej automatycznie nie wysyła.

Dlaczego usługi są traktowane osobno od towarów?

Ponieważ VAT od usługi jest należny w momencie otrzymania zapłaty, a nie przy fakturowaniu jak w przypadku towaru — chyba że zaznaczą Państwo opcję VAT rozliczanego od wystawienia faktury, która ujednolica oba przypadki.

Co się dzieje, gdy kontrola spójności wykryje rozbieżność?

Każda rozbieżność jest wymieniana dzień po dniu, wraz z oczekiwaną i uzyskaną kwotą, a także dni bez zarejestrowanego zamknięcia. Zobacz Zgodność kasy i zaświadczenie, aby poznać pełną kontrolę integralności.

Czym jest Factur-X?

Format faktury elektronicznej wymagany przez reformę: plik PDF czytelny dla każdego, z osadzonymi danymi fakturowymi, aby mógł być automatycznie odczytany przez platformę. Każda faktura sklepowa z danego okresu jest pobierana w tym formacie.

Czy ten artykuł był pomocny?

Czytaj dalej

Potrzebujesz pomocy?

Napisz do nas z poziomu swojego studia, w sekcji „Pomoc i wsparcie”: odpowiadamy szybko, prawdziwi ludzie.

Deklaracje elektroniczne (e-reporting) i faktura elektroniczna