Deklaracje elektroniczne (e-reporting) i faktura elektroniczna
Co przygotowuje ten ekran na potrzeby reformy fakturowania elektronicznego: zagregowane dane kasowe wg dnia i stawki, spójność z zamknięciami kasy, faktury sklepowe w formacie Factur-X — oraz gdzie ustawić reżim VAT i akredytowaną platformę.
W tym artykule
Reforma fakturowania elektronicznego wprowadza dwa terminy: odbiór faktur elektronicznych jest obowiązkowy dla wszystkich firm od 1 września 2026 r.; przesyłanie własnych deklaracji do akredytowanej platformy stanie się obowiązkowe od 1 września 2027 r. Ten ekran przygotowuje pliki, których będzie wymagać, nie wysyłając jeszcze niczego nigdzie.

Wybór okresu

Dwie daty. Oczekiwana oficjalna częstotliwość zależy od reżimu VAT — ustawianego osobno, patrz niżej — ale można zbadać dowolny okres. Nic nie jest obliczane, dopóki nie klikniesz Pokaż zagregowane dane: obliczenie za każdym razem na nowo odczytuje Państwa rzeczywistą sprzedaż, nigdy nie jest wykonywane z wyprzedzeniem.
Co przygotowuje ekran
Cztery bloki, gdy okres zostanie wyświetlony:
- Dane transakcji: sprzedaż z danego okresu, pogrupowana według dnia, stawki VAT i kategorii (towary, usługi, poza francuskim VAT, mieszana) — do pobrania w formacie JSON.
- Wpływy z tytułu usług: osobno, ponieważ ich VAT jest należny w momencie otrzymania zapłaty, a nie w momencie wystawienia faktury (chyba że wybrano inną opcję, patrz niżej) — do pobrania w formacie JSON.
- Kontrola spójności: zagregowane dane są porównywane z zamknięciami kasy już zarejestrowanymi w okresie; rozbieżność lub dzień bez zamknięcia są wymieniane dzień po dniu.
- Faktury sklepowe: wystawione w danym okresie, wraz z kontrolą wzmianek wymaganych przez reformę i pobraniem każdej z nich w formacie Factur-X.
Reżim VAT i akredytowana platforma
Te dwa ustawienia znajdują się w ustawieniach kasy, a nie na tym ekranie:

- Reżim VAT (rzeczywisty zwykły miesięczny lub kwartalny, uproszczony, zwolnienie podmiotowe) decyduje, jak często dane będą musiały być przesyłane — co dziesięć dni, co miesiąc lub co dwa miesiące.
- Akredytowana platforma (nazwa, identyfikator) to ta, za pośrednictwem której pewnego dnia będą Państwo przesyłać swoje deklaracje. Salon, który przyjmuje płatności za usługi, może też zaznaczyć opcję, aby ich VAT podlegał reżimowi towarów (należny przy fakturowaniu, a nie przy otrzymaniu zapłaty).
Najczęstsze pytania
Czy muszę już coś wysyłać do akredytowanej platformy?
Nie przed 1 września 2027 r., jeśli chodzi o przesyłanie własnych deklaracji. Natomiast odbiór faktur elektronicznych jest obowiązkowy od 1 września 2026 r. Ten ekran przygotowuje pliki; faktyczne przesłanie odbywa się za pośrednictwem wybranej przez Państwa platformy.
Gdzie wybieram swoją akredytowaną platformę?
W ustawieniach kasy, w sekcji „Akredytowana platforma”: jej nazwa i identyfikator. Buiiild nic jej automatycznie nie wysyła.
Dlaczego usługi są traktowane osobno od towarów?
Ponieważ VAT od usługi jest należny w momencie otrzymania zapłaty, a nie przy fakturowaniu jak w przypadku towaru — chyba że zaznaczą Państwo opcję VAT rozliczanego od wystawienia faktury, która ujednolica oba przypadki.
Co się dzieje, gdy kontrola spójności wykryje rozbieżność?
Każda rozbieżność jest wymieniana dzień po dniu, wraz z oczekiwaną i uzyskaną kwotą, a także dni bez zarejestrowanego zamknięcia. Zobacz Zgodność kasy i zaświadczenie, aby poznać pełną kontrolę integralności.
Czym jest Factur-X?
Format faktury elektronicznej wymagany przez reformę: plik PDF czytelny dla każdego, z osadzonymi danymi fakturowymi, aby mógł być automatycznie odczytany przez platformę. Każda faktura sklepowa z danego okresu jest pobierana w tym formacie.
Czytaj dalej
Niezmienność, zabezpieczenie, przechowywanie, archiwizacja: co gwarantuje kasa, rozszerzona kontrola integralności do ponownego uruchomienia, archiwum okresu, plik FEC oraz zaświadczenie do wydruku.
Kasa i płatnościUstawienia kasy: numer SIRET, VAT, sposoby płatności, karyObowiązkowe dane na paragonie, domyślna stawka VAT oraz zwolnienie podmiotowe, akceptowane sposoby płatności, kary za anulowanie i nieobecność.
Kasa i płatnościMiesięczne archiwa podatkoweKażdy zakończony miesiąc sam tworzy swoje archiwum: sprzedaż, zamknięcia i zdarzenia z danego okresu, wraz z odciskiem cyfrowym do sprawdzenia jednym kliknięciem.
Potrzebujesz pomocy?
Napisz do nas z poziomu swojego studia, w sekcji „Pomoc i wsparcie”: odpowiadamy szybko, prawdziwi ludzie.