Fakturor mottagna från dina leverantörer (Factur-X, UBL, CII)
Ladda upp en elektronisk faktura som mottagits från en leverantör: den läses automatiskt, matchas mot en väntande order om beloppen stämmer överens, och sparas tillsammans med sin originalfil.
I den här artikeln
Mottagning av en elektronisk faktura från dina leverantörer — Factur-X, UBL eller CII — är obligatorisk för alla företag sedan 1 september 2026, som det påminns om i De elektroniska deklarationerna (e-reporting) och e-fakturan. Den här skärmen läser den, försöker matcha den mot en pågående order, och sparar den: du behöver inte fylla i något på nytt.
Ladda upp en faktura
En fil i taget, upp till 15 MB: en Factur-X (en PDF med faktureringsdata inbäddad), en UBL eller en CII (XML). Formatet känns igen av sig självt när filen läses, du behöver inte ange något. Klicka på Ladda upp: fakturan läses genast, matchas om möjligt, och läggs till i listan.
Vad läsningen hittade
Nummer, leverantör, datum, valuta, totalsummor exkl. moms/moms/inkl. moms, momsuppdelningen per sats, och varje rad — beskrivning, antal, pris, sats. Ett fält som fakturan inte bar förblir tomt, aldrig gissat, och läggs till i den fakturans läsvarningar, synliga när du öppnar dess rad.
Matchningen mot en leverantörsorder
Direkt vid uppladdningen jämförs fakturan med dina leverantörsordrar som väntar på leverans: om leverantörens namn och beloppet exklusive moms liknar varandra visas märket Matchad; annars Ej matchad. Det är en hjälp, inte en säkerhet: kontrollera den föreslagna matchningen innan du litar på den, särskilt om två nyligen gjorda ordrar bär liknande belopp.
Varje rad, och dess original
Klicka på en rad för att fälla ut dess detalj: de fakturerade artiklarna, totalsummorna, och läsvarningarna om det finns några. Knappen Ladda ner originalet returnerar exakt den uppladdade filen, dess fingeravtryck kontrolleras vid varje nedladdning för att garantera att den inte har ändrats sedan mottagandet.
Vanliga frågor
Vilka format accepteras?
Factur-X, en PDF med faktureringsdata inbäddad, samt UBL och CII, två XML-format. Rätt läsare väljs av sig själv utifrån filens innehåll.
Det saknas en uppgift på den visade fakturan, varför?
Eftersom den uppladdade filen inte bar den: inget gissas för att fylla i ett saknat fält. Det listas i den fakturans läsvarningar.
Fakturan är inte matchad mot min order, vad gör jag?
Den automatiska matchningen fungerar bara om leverantörens namn och beloppet exklusive moms liknar en order som väntar på leverans. Utanför dessa fall förblir fakturan uppladdad och synlig, bara märkt "Ej matchad".
Kan jag få tillbaka originalfilen jag laddade upp?
Ja, när som helst: Ladda ner originalet på dess rad returnerar exakt den mottagna filen, med kontrollerat fingeravtryck.
Hur lägger jag en order hos en leverantör?
Den här sidan tar emot det din leverantör skickar dig; för att skapa och följa en order, se Leverantörsbeställningar och leverantörer.
Läs vidare
Vad denna skärm förbereder för reformen av elektronisk fakturering: kassaaggregat per dag och skattesats, avstämning mot dina avslut, butiksfakturor i Factur-X — och var du ställer in ditt momssystem och din ackrediterade plattform.
Lager och leverantörerLeverantörsbeställningar och leverantörerFörbereda en beställning, fylla i den på en gång med produkter under sin tröskel, skicka den via e-post till leverantören, och sedan ta emot den: lagret uppdateras utan dubbel registrering.
WebbutikFakturor, kreditnotor och rapporter för butikenEn obruten fakturaserie, kreditnotor som hänvisar till den rättade fakturan, uppföljningen av betalningar, och sex rapporter inklusive momsen att redovisa — exporterbara åt revisorn.
Behöver du en hand?
Skriv till oss från din studio, under ”Hjälp & support”: vi svarar snabbt, med riktiga människor.